泛普手機OA(移動OA)功能列表及相關介紹

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一、手機OA產(chǎn)品簡介

手機OA是通過部署MAS服務器等方式與客戶原有的OA 系統(tǒng)進行耦合，主要為客

戶提供基于移動無線網(wǎng)絡訪問單位內(nèi)部OA系統(tǒng)的解決方案。客戶能夠通過移動終端隨時隨

地的接入公司或者單位內(nèi)部的OA 系統(tǒng)，實現(xiàn)公文處理、郵件提醒和集團通訊錄等的業(yè)務流程。

泛普科技(keekorok-lodge.com)開發(fā)的手機OA即可以有效改善企業(yè)、政府的辦公環(huán)境，簡化機構之間的溝通方式，又可以有效改善企業(yè)、政府的辦公接入方式。外出人員通過手機，就可隨時隨地進行公文處理，完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。

二、手機OA業(yè)務功能

手機OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理、

業(yè)務表單和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能：公文處理批復、公文流轉(zhuǎn)、公文查

閱和建立公文列表等功能。

    處理的流程完全支持手工選人（單選、多選）、條件分支流程、動態(tài)選人，以及支持自由流程。

正文內(nèi)容支持Weboffice，紅頭文件等，附件支持各種格式的附件的在線查看或下載。

三、手機OA適用范圍

手機OA 業(yè)務主要適合于已有內(nèi)部OA 辦公系統(tǒng)的大中型企業(yè)機構，尤其是企業(yè)或部門

有較多的分支機構；或者是內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過OA 系統(tǒng)處理工作的客戶，如政府部門、銀行及金融機構、貿(mào)易行業(yè)等大中型企業(yè)等。

四、手機OA業(yè)務優(yōu)勢

1、拓展空間

手機OA最直接的優(yōu)勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來，拓展了辦公空間，

使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率，又減少了辦公成本。

2、配置要求低

    手機OA部署快速簡捷，所以對終端一般沒有特殊要求，只要能正常的使用相應業(yè)務即可。對手機沒有特殊的要求，大多數(shù)智能手機都可以訪問手機OA系統(tǒng)。

3、安全性高

    泛普科技開發(fā)的手機OA 具有很高的安全性，從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網(wǎng)絡和信息安全，同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立，不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。

4、手機全終端支持

    移動OA系統(tǒng)全終端支持各種智能手機，包括JAVA手機。

5、個性化定義

    手機OA界面完全支持用戶自定義，包括政府、企業(yè)的LOGO等，體現(xiàn)政府或企業(yè)的形象。

五、手機OA典型應用

1、應用描述 

A 公司是一家大型國有企業(yè)，隨著企業(yè)的發(fā)展，越來越多的需要在移動過程中處理

e-mail、接入公司的數(shù)據(jù)庫或者編輯公文，更重要的是，原來必須要在辦公室才能處理的業(yè)

務，現(xiàn)在通過移動辦公，就可以根據(jù)客戶或者業(yè)務的需要，在任何時間任何地點處理。

2、應用效果

A 公司構建了移動OA系統(tǒng)之后，有效改善了辦公環(huán)境，簡化了機構之間的溝通方式，

并可實現(xiàn)遠程移動辦公，提高了辦事效率。外出人員通過手機，就可隨時隨地進行公文處理，

完成移動公文、表單審批、移動信息查詢等工作。

六、手機OA使用常見問題

1、什么樣的客戶適合用移動辦公？

企業(yè)或部門有較多的分支機構和內(nèi)部人員經(jīng)常有外出辦公或者出差但仍需通過辦公系

統(tǒng)處理工作的客戶。

2、移動辦公對客戶的手機有什么要求嗎？

移動辦公系統(tǒng)對終端沒有特殊的要求，只要能夠正常的使用相應業(yè)務即可；移動辦公功

能越強大對手機終端的要求越高，適用的終端類型還需要根據(jù)各公司開展的具體業(yè)務確認。

對手機沒有特殊要求，大多數(shù)智能手機都可以訪問移動辦公系統(tǒng)。

移動OA支持支持全終端：

 Ophone、
Android、
Iphone、
Windows Mobile/CE、
Symbian、
Blackberry、
普通java手機、

3、移動辦公安全嗎？

移動辦公有一套完整的安全機制,從發(fā)送通道(專有通道)、信息內(nèi)容(內(nèi)容加密)、系統(tǒng)后臺(軟硬件防火墻部署等)等多個方面保證客戶網(wǎng)絡和信息安全，同時每個企業(yè)有自己單獨的信息中心,彼此獨立.不會造成多個集團信息的混淆和相互影響。

七、泛普手機OA(移動OA)功能列表及相關介紹

      移動OA for 手機
 
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名稱
 應用功能
 解決問題
 功能特色

手機OA

精華版

手機OA

精華版

 應用環(huán)境特色
 解決OA只能用在電腦上使用，或者在手機上使用時，需要在指定機型上安裝特定的客戶端軟件的問題，擴大了移動辦公的時空性和方便性，及時性。
 1，純?yōu)g覽器使用環(huán)境
2，適用主流的智能手機
3，OA中的高頻業(yè)務：通訊錄、郵件、通知、工作流均可在手機上實現(xiàn)，僅有少數(shù)要填表做即時交互的流程業(yè)務不可在手機上辦理
4，所用環(huán)境也可支持在最新的平板電腦ipad上的使用
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郵件
 解決離開辦公室就無法用郵件聯(lián)系的問題
 1，可以在手機上登錄收取郵件，以列表的方式查看郵件
2，打開郵件之后，正文直接展現(xiàn)、附件選擇下載后在手機上查看內(nèi)容
3，支持在手機上回復郵件或者發(fā)送郵件，發(fā)送郵件時可以從通訊錄中選擇本單位人員，對外人員的郵件地址支持人工直接輸入，可以添加手機本地存儲的文件作為郵件附件。
4，相比第三方手機郵件客戶端，可以選擇通訊錄中的人員，免去人工記憶繁雜的郵件地址的煩惱，同時所發(fā)的郵件也自動在郵件服務器的發(fā)件箱中備份，保證數(shù)據(jù)的安全
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通訊錄
 免去高層領導、商務人士要記錄大量同事的聯(lián)系方式到自己手機，并且人員更換聯(lián)系方式之后，無法及時獲知導致聯(lián)系不便的情況
 1，直接以列表的方式平鋪展開，無需點擊，將每個人的最常用的幾項聯(lián)系方式都直接展現(xiàn)出來
2，支持快速檢索，按照人名、部門、號碼等多種方式模糊搜索，快速找到索要的人員，打開之后，利用智能機的拷貝復制功能可用于手機的短信或者撥打電話之用
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工作流
 在沒有電腦和網(wǎng)絡的地方無法處理待辦，無法審批文件
 1，支持絕大多數(shù)的工作流應用
2，與電腦應用之間的流程辦理步驟無任何延時，無需再次轉(zhuǎn)發(fā)，不會引起數(shù)據(jù)異步錯誤。
3，支持工作流的多流轉(zhuǎn)方向的在線選擇，支持從通訊錄中選定人員
4，支持在審批中下載查看附件
5，支持意見手寫
6，支持在手機環(huán)境下特定的顯示表單，并保證用與pc環(huán)境一致的數(shù)據(jù)顯示與交互
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通知公告
 在沒有電腦和網(wǎng)絡的地方就無法及時了解企業(yè)最新的通知公告
 1，列表方式展示所有通知
2，打開通知后顯示標題、正文、附件
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