我們相信CIO對(duì)于協(xié)同OA軟件的評(píng)估側(cè)重應(yīng)用和技術(shù)是理性的

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OA軟件的選型重點(diǎn)，一直是業(yè)界爭(zhēng)論不休的話題，公說公有理、婆說婆有理，一時(shí)之間難分伯仲。而關(guān)于對(duì)OA軟件的幾點(diǎn)誤讀卻達(dá)成了普遍一致：
 
需求越多越好
 
泛普軟件CEO梁勇曾說過：“如果你堅(jiān)信自己采集的所有需求都是一種客觀的需求，是必須被100%滿足的需求，那么，你就離失敗不遠(yuǎn)了。”OA需求調(diào)研必須有側(cè)重點(diǎn)，不可以一碗水端平，正確的順序是先找到一個(gè)組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。
 
而就目前來看，絕大多數(shù)的協(xié)同OA需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，以這樣的形式采集匯總的需求造就了中國過去近20年幾乎所有的協(xié)同OA都走項(xiàng)目化。這種依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件，可能功能看上去比較豐滿，但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門為中心的應(yīng)用孤島，無疑失去了協(xié)同OA的應(yīng)有之義。
 
百依百順最好
 
千萬不要指望找到一個(gè)非常廉價(jià)還百依百順的供應(yīng)商，根據(jù)你的指令快速而完美地幫你達(dá)成目標(biāo)。
 
一個(gè)OA項(xiàng)目，從需求開始，有專業(yè)的人員進(jìn)行需求的采集、提煉、評(píng)估，形成應(yīng)用的“概念設(shè)計(jì)”；經(jīng)過評(píng)審后，技術(shù)高手會(huì)充分考慮諸多因素后提出“構(gòu)架設(shè)計(jì)”，評(píng)審后才會(huì)到開發(fā)部形成“應(yīng)用設(shè)計(jì)”，評(píng)審后才會(huì)有“代碼開發(fā)”，然后是“功能測(cè)試”，最后才能交給你。這期間包含了責(zé)任關(guān)系，所有的環(huán)節(jié)都應(yīng)該是最優(yōu)秀的人力資源在保障質(zhì)量，需要復(fù)雜的支撐體系。
 
技術(shù)越新越好
 
技術(shù)先進(jìn)性的價(jià)值不在于先進(jìn)本身，而在于先進(jìn)對(duì)擴(kuò)展性、性能、安全性、集成性、易用性。探索的精神無可厚非，但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對(duì)于組織應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。
 
我們相信CIO對(duì)于協(xié)同OA軟件的評(píng)估側(cè)重應(yīng)用和技術(shù)是理性的，但我們也同時(shí)注意到，CIO對(duì)于推動(dòng)組織建立新型工作行為模式的艱巨性和挑戰(zhàn)性的重視程度不夠，常在對(duì)未來技術(shù)應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)的無限可能性的冥思苦想中忽略了組織與協(xié)調(diào)成本，導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施成為踏入泥潭的第一步。