OA軟件提供企業(yè)與其他專(zhuān)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換

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您是否在撥打同事或客戶(hù)的座機(jī)或手機(jī)時(shí)，因?yàn)閷?duì)方占線(xiàn)或無(wú)法接聽(tīng)而不得不多次重?fù)芑蜃罱K放棄？
您是否要為將一個(gè)簡(jiǎn)短的通知或問(wèn)候發(fā)給多個(gè)同事，朋友或客戶(hù)而不得不一個(gè)一個(gè)的撥打電話(huà)？您除了支付了昂貴的電話(huà)費(fèi)以外，還付出了寶貴的時(shí)間？

您單位是否因?yàn)閱T工無(wú)法得到實(shí)時(shí)的產(chǎn)品、價(jià)格、庫(kù)存等信息而影響運(yùn)營(yíng)效率，甚至丟失重要的商業(yè)機(jī)會(huì)。

在企業(yè)日常管理工作中，經(jīng)常要給多個(gè)人傳達(dá)信息，傳達(dá)范圍小到科室小組，大到整個(gè)公司。用Email方式不能確保對(duì)方是否接收到；打固定電話(huà)也不行，因?yàn)椴皇敲總€(gè)人都一直在座位上；用手機(jī)聯(lián)系的話(huà)會(huì)常常因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有開(kāi)機(jī)，或信號(hào)不好的而聯(lián)系不上，或者因?yàn)閷?duì)方電話(huà)忙而不得不多次重?fù)?。特別是要聯(lián)系到一些業(yè)務(wù)非常繁忙或經(jīng)常出差的人員可能會(huì)耽誤您寶貴的時(shí)間，并支付昂貴的手機(jī)費(fèi)和長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)。

OA系統(tǒng)現(xiàn)狀

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部各級(jí)部門(mén)之間以及機(jī)關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的收集、處理、流動(dòng)與共享，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。

目前系統(tǒng)最大的弊端是：因?yàn)椴捎玫氖枪ぷ髁鞯哪Ｊ?，所以，在系統(tǒng)流中少了任何一個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)都無(wú)法進(jìn)行下一步的工作，因此必須領(lǐng)導(dǎo)和老總們上班時(shí)間不可以離開(kāi)辦公電腦，但這很不現(xiàn)實(shí)，我們可以給你解決這樣的問(wèn)題，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在電腦旁邊時(shí)，只要有審批文件系統(tǒng)就自動(dòng)的發(fā)一條短信到領(lǐng)導(dǎo)或老總的手機(jī)上，讓他們知道需要審批的文件，如果需要的話(huà)，可以打電話(huà)回公司或發(fā)一條短信遠(yuǎn)程來(lái)審批簽字。

目標(biāo)：“以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋各單位或企業(yè)辦公部門(mén)的辦公信息系統(tǒng)，提供企業(yè)與其他專(zhuān)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。”