員工進(jìn)門的顯著位置張貼“你今天OA了嗎？”

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 制度上配合，讓員工愛上OA辦公系統(tǒng)！
    信息化部門與管理部門(尤其是辦公室部門)密切配合，制定相關(guān)規(guī)章制度，明文要求一些公告、文件、政務(wù)必須從協(xié)同辦公管理平臺上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，同時切斷原有的、傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)方式。
    例如，考勤管理，必須通過OA辦公系統(tǒng)打卡。報銷流程，公司不再提供紙質(zhì)的報銷單據(jù)，而是通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行在線申報，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在線審批，出納只根據(jù)OA辦公系統(tǒng)上的領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)進(jìn)行報銷。請假單也不再提供紙質(zhì)單據(jù)，必須在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行申報。
    另外，要設(shè)置新的制度條款，讓員工勤快地使用OA辦公系統(tǒng)。例如，可以在公司內(nèi)部增加一個條款，每天待處理協(xié)調(diào)事項不得超過20項。超過了，會得到一定的處罰。
    利用其它策略造勢、形成“圍勢”，“迫使”員工愛上OA辦公系統(tǒng)！
    公司還可以不定期在OA辦公系統(tǒng)上做員工調(diào)查，但事先并不會在線下的任何場合提起這件事，只在OA辦公系統(tǒng)上發(fā)布，且每次調(diào)查只持續(xù)一天的時間。參與調(diào)查的員工可以獲得抽獎的獎品。第一次，抽到獎的員工特別的高興，而沒有抽到獎的員工則很郁悶：為什么我當(dāng)天沒有上OA辦公系統(tǒng)看看？ 第二次，抽到獎的員工特別的高興，而沒有抽到獎的員工則很郁悶：為什么我不能天天上OA辦公系統(tǒng)看看？第三次，或許全體員工都會參與調(diào)查。
    在員工進(jìn)門的顯著位置張貼“你今天OA了嗎？”墻上公告欄里也隨時張貼著“OA使用冠軍表”，提醒員工參與OA辦公系統(tǒng)使用是可以獲得獎品的。部門級公司級各級大會上也要時刻地表示，某項工作已經(jīng)在OA系統(tǒng)上進(jìn)行了詳細(xì)的布置，大家去詳細(xì)了解一下，等等。
    通過這樣一些策略，就可以讓員工從“被動”到“主動”，成為一種工作習(xí)慣。
    OA辦公系統(tǒng)的使用是企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要組成項目，是有計劃、有步驟地實施的，不可能一蹴而就。OA使用的好不好，對企業(yè)的經(jīng)營有沒有切實的幫助，不僅僅是信息化部門的事情，而是每一個職能部門，每一位員工的事情。本文中僅僅寫到了一些簡單的處理方法，更多的好辦法還需從實踐中才能找到！