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報銷速度加快,讓員工愛上OA辦公系統(tǒng)!
報銷速度加快,讓員工愛上OA辦公系統(tǒng)!
“我在外面出差,等我回來再批吧!”出差的領(lǐng)導(dǎo)常常對下屬這么說。如果員工正面對著一個需要緊急處理的事項,這句話無異于噩耗!
有的員工出差需要資金,可領(lǐng)導(dǎo)出差遲遲不歸,沒有得到審批,就拿不到公司的預(yù)支資金。出差日期到了,員工只能自掏腰包墊付。出差頻繁的員工,往往一個人一個月就給墊付幾千元,差不多等于一個月工資了。
有了OA辦公系統(tǒng),各級領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以隨時隨地訪問協(xié)同辦公系統(tǒng)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)就可以在任何時間、任何地點處理辦公業(yè)務(wù),提高了事務(wù)處理的效率;同時支持對領(lǐng)導(dǎo)批示意見的原始筆跡保留,滿足公司管理的特殊要求。尤其是泛普OA平臺上的OA系統(tǒng),很好地支持移動通訊設(shè)備,例如ipad、iphone及其他智能手機(jī)設(shè)備,讓領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地地審批事項、處理公務(wù)。員工的報銷及請示,不再需要漫長的等待。
領(lǐng)導(dǎo)出差,不再是不批預(yù)支資金的借口,員工再也不必自行墊付這么高的資金,他怎么能不愛上OA辦公系統(tǒng)?
重要事項不忘記,讓員工愛上OA辦公系統(tǒng)!
“不好意思,這幾天太忙,把這事給忙忘記了!”在日常工作中,這是我們經(jīng)常聽到的一句話。不論是真的忙忘記了,還是給自己找一個借口,這都說明需要及時主動地提醒員工需要處理的事項。
有了OA辦公系統(tǒng)之后,要想忘記什么事情都很難。泛普EAP平臺借助手機(jī)短信、即時通訊工具提醒、郵件等手段,可以把工作任務(wù)的主動推送到當(dāng)事人的手機(jī)或電腦屏幕上,還可以設(shè)置定時提醒功能,能有效地降低當(dāng)事人忘記事情的概率,大大提升了業(yè)務(wù)處理的效率。由于有了即時提醒功能,各個層級的領(lǐng)導(dǎo)可以及時知道需要自己審批的文件,公司審批文件能夠做到即時地上傳下達(dá),也增強(qiáng)了內(nèi)部的反應(yīng)速度。
“有了OA辦公系統(tǒng),我把領(lǐng)導(dǎo)給下的每一個命令都做了協(xié)同處理,增加了提醒功能,再也沒有因為忘記什么事情,挨領(lǐng)導(dǎo)的批評了!因為做事認(rèn)真仔細(xì),馬上就要升職了哦!我怎么能不愛上OA辦公系統(tǒng)呢?”
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