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OA軟件知識

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OA廠商的數(shù)量不斷增多。OA商在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出

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泛普OA關于OA產(chǎn)品選型的指導性文章發(fā)了不少,很多用戶在最初閱讀的時候,往往十分認同,然而在實際選型的過程中,常常因為這樣那樣的原因背離了初衷,忘記上馬OA系統(tǒng)是為了解決實際應用需求的,不自覺的走入選型誤區(qū)。歸結原因無外乎來自兩個方面:
一、OA提供商方面
    隨著OA市場的逐漸成熟,OA廠商的數(shù)量也不斷增多。OA商為了在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出,往往刻意夸大自己的競爭優(yōu)勢,將界面做得華麗美觀、功能模塊又大又全,什么理念、架構、榮譽、成功案例一大推。OA產(chǎn)品是一款商業(yè)軟件,OA提供商為了追逐商業(yè)利益,進行這樣的商業(yè)推銷行為本無可厚非,然而對于剛剛接觸OA產(chǎn)品或者對OA了解不深的企業(yè)用戶來說,很容易被這些“高級”的思想和“先進”技術打動,將核心需求拋在腦后,不自覺走進誤區(qū),選擇那些功能模塊繁多的、界面華麗的、理念成套的、技術架構復雜的“高級”OA產(chǎn)品。等到實際應用過程中,才發(fā)現(xiàn)好多功能根本用不著,真正的需求卻沒有實現(xiàn),棄用、改用的比比皆是。
二、企業(yè)用戶方面
另一方面,企業(yè)本身也有著不可推卸的責任。不少企業(yè)在信息化項目的推進過程中,對信息化的相關知識了解得不夠充分,容易盲目跟風??蛻魡挝簧鲜裁聪到y(tǒng),馬上跟著上一套,廣告說什么OA產(chǎn)品好,馬上就按廣告說的辦。完全不管不顧自己的個性化管理需求,看重的是OA產(chǎn)品的名氣、別人的成功經(jīng)驗。等到系統(tǒng)上線后,才發(fā)現(xiàn)根本不是那回事,用了等于沒用,核心需求得不到實現(xiàn),錢花了一堆不說,還浪費了不少精力,嚴重影響了企業(yè)信息化的進展速度。

事實上,OA選型雖然有很多方面需要衡量,對于不同類型的用戶評判標準可能會不同,但唯一不變的是必須以企業(yè)自身的管理需求為核心,切忌本末倒置。企業(yè)用戶只有充分了解OA產(chǎn)品的相關知識,緊緊圍繞核心需求,綜合考慮功能模塊實用性、操作簡單易用、可擴展可集成、價格合理等因素才能避免走入選型誤區(qū),找到最合適的OA產(chǎn)品。

發(fā)布:2005-06-06 11:42    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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