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OA軟件知識(shí)

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同質(zhì)化時(shí)代，易用性與穩(wěn)定性成為企業(yè)OA選型首重

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　　OA辦公系統(tǒng)自從20世紀(jì)80年代誕生以來，已經(jīng)在很大程度地改變了人們的辦公方式。隨著自動(dòng)化辦公需求的日漸深入，計(jì)算機(jī)軟、硬件發(fā)展水平的不斷提高提高，OA軟件的種類也越來越多，功能也越來越強(qiáng)大。2012年，隨著我國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展，運(yùn)行態(tài)勢總體良好，在“積極穩(wěn)健、審慎靈活”的宏觀政策指導(dǎo)下，作為支柱產(chǎn)業(yè)的軟件產(chǎn)業(yè)取得了較快的發(fā)展，國內(nèi)眾多的OA廠商再次打造出無數(shù)的行業(yè)傳奇，集成、移動(dòng)、云OA等新課題讓OA行業(yè)再次掀起新一輪的變革，OA產(chǎn)品的種類也日益豐富。據(jù)調(diào)查，截止2012年底，國產(chǎn)OA軟件已經(jīng)占據(jù)國內(nèi)OA市場70%以上的份額，預(yù)計(jì)未來5年內(nèi)國產(chǎn)OA軟件的市場份額很可能將提高到80%以上。
　　然而，盡管國內(nèi)OA產(chǎn)業(yè)獲得了迅速的發(fā)展，但是無論政府還是企業(yè)，對(duì)目前這些OA的使用卻并不盡如人意。很多單位花費(fèi)了大量的人力和財(cái)力，應(yīng)用了一個(gè)功能強(qiáng)大的OA系統(tǒng)，但最終用戶真正使用到的功能并不多，使用的程度遠(yuǎn)不夠，使用的效果很不好，從而導(dǎo)致企業(yè)或政府對(duì)其當(dāng)前使用的OA嚴(yán)重不滿意，究其根本原因，其一是很多OA軟件缺乏時(shí)代化的用戶體驗(yàn)，其二是OA缺乏足夠的穩(wěn)定性。
　　一般來說，用戶在進(jìn)行OA選型時(shí)關(guān)注最多的是OA系統(tǒng)的功能，然而隨著系統(tǒng)的深入應(yīng)用、數(shù)據(jù)的積累、并發(fā)用戶數(shù)的增加，OA系統(tǒng)穩(wěn)定性的問題就會(huì)逐漸浮出水面，并且由于OA系統(tǒng)的不穩(wěn)定，輕則導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤，延誤工作效率，重則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤甚至崩潰，給用戶帶來巨大的損失。
　　那么，影響OA系統(tǒng)穩(wěn)定性的因素有哪些呢?實(shí)際上影響OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的因素是多方面的，典型的包括以下幾個(gè)方面：
　　1、開發(fā)平臺(tái)對(duì)穩(wěn)定性的影響
　　很多人看到了漂亮的OA界面，就往往會(huì)忽略底層的技術(shù)，技術(shù)才是OA能否發(fā)揮最大功能的基石。因?yàn)橹挥辛己玫募夹g(shù)設(shè)計(jì)才能夠保證OA具有良好的穩(wěn)定性、開放性、拓展性、維護(hù)性和易用性，才可以保證用戶的順利使用。
　　OA軟件的開發(fā)語言很多，目前較為常見的有ASP/PHP/Lotus Domino/.Net/JAVA 五種，JAVA比.Net相比，具有跨平臺(tái)、擴(kuò)展性超強(qiáng)的特性;可以在LINUX,UNIX上部署。JAVA在擴(kuò)展性和穩(wěn)定性上(SUN在網(wǎng)絡(luò)安全方面的持續(xù)支持)的優(yōu)越表現(xiàn)導(dǎo)致銀行、稅務(wù)、公安、政府這樣基于有很高安全要求的公司或者單位在選擇軟件才產(chǎn)品的時(shí)候會(huì)首先選擇JAVA語言開發(fā)的軟件產(chǎn)品。
　　基于java語言開發(fā)的OA系統(tǒng)具有較好的穩(wěn)定性，基于面向?qū)ο蟮奶匦允瓜到y(tǒng)容易擴(kuò)展和維護(hù)，java虛擬機(jī)的運(yùn)行機(jī)制具有安全、健壯等特點(diǎn)?；贘ava開發(fā)的OA系統(tǒng)更加適合于大型的應(yīng)用，asp和php開發(fā)的OA系統(tǒng)適合于小型的應(yīng)用，系統(tǒng)的穩(wěn)定性也相對(duì)比較差些。
　　2、技術(shù)架構(gòu)對(duì)穩(wěn)定性的影響
　　如果把軟件產(chǎn)品看作是一棟建筑物，那么技術(shù)架構(gòu)便是這棟建筑物的地基工程。OA軟件產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)與開發(fā)語言決定了其核心產(chǎn)品的拓展性和跨平臺(tái)對(duì)接等諸多元素結(jié)構(gòu)，最直接的結(jié)果是導(dǎo)致產(chǎn)品的二次開發(fā)困難、插件組合對(duì)接實(shí)施困難、跨平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接、維護(hù)成本高昂。“地基工程”決定著建筑物向上發(fā)展空間的廣度和深度。如果“地基工程”不好，必然會(huì)成為向上發(fā)展的瓶頸，這也是軟件產(chǎn)品中技術(shù)架構(gòu)重要的根本原因。
　　OA選型人員需要考慮的技術(shù)架構(gòu)因素主要包括：
　　1)是否實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫;作為一個(gè)產(chǎn)品，為適應(yīng)不同客戶，肯定要適應(yīng)不同的數(shù)據(jù)庫，通常情況下中小型客戶采用MySQL;中型客戶采用SQL SERVER;大型客戶采用ORACLE，對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫需要采用不同的代碼進(jìn)行切換。
　　2)頁面和程序是否是分離的;
　　3)是否提供與外界的程序接口(WEBSEVICE)等;
　　4)軟件的架構(gòu)和設(shè)計(jì)是OA系統(tǒng)的核心和靈魂，先進(jìn)的技術(shù)是OA業(yè)務(wù)良好實(shí)現(xiàn)的根本保障。在軟件編碼的過程中，高質(zhì)量編碼和規(guī)范是減少系統(tǒng)錯(cuò)誤、確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。
　　一般而言，通過OA的平臺(tái)化，可以提升整個(gè)軟件的穩(wěn)定性、性能、安全性、系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，通過平臺(tái)化可以實(shí)現(xiàn)OA軟件核心功能的標(biāo)準(zhǔn)化，有利OA軟件廠商后續(xù)產(chǎn)品的發(fā)展和升級(jí);通過OA平臺(tái)化可以統(tǒng)一操作規(guī)范、降低技術(shù)難度，節(jié)省OA系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)間和成本，提升系統(tǒng)服務(wù)和技術(shù)支持的質(zhì)量。泛普EAP平臺(tái)就是一個(gè)平臺(tái)化的OA系統(tǒng)，具有“零風(fēng)險(xiǎn)、低成本”的特點(diǎn)。
　　3、系統(tǒng)性能對(duì)穩(wěn)定性的影響
　　在并發(fā)用戶數(shù)較少的情況下，性能不是OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的瓶頸，但隨著OA并發(fā)用戶的增多，系統(tǒng)性能已經(jīng)不能滿足新的要求，導(dǎo)致系統(tǒng)不能訪問、頻繁出錯(cuò)、系統(tǒng)訪問響應(yīng)時(shí)間非常長;OA系統(tǒng)使用越長，積累的數(shù)據(jù)越多，不合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)將會(huì)出現(xiàn)由于性能問題導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行速度慢，甚至是不能訪問和宕機(jī)的問題。
　　4、OA系統(tǒng)成熟度對(duì)穩(wěn)定性的影響
　　OA選型一定要看重實(shí)施方的資質(zhì)和案例。一般來說，系統(tǒng)越成熟、應(yīng)用的案例越多，系統(tǒng)BUG和錯(cuò)誤就相對(duì)比較少，系統(tǒng)運(yùn)行越穩(wěn)定。OA系統(tǒng)是否能夠持續(xù)和長久的穩(wěn)定運(yùn)行，在系統(tǒng)的選型階段是很難被發(fā)現(xiàn)的，而隨著OA應(yīng)用的不斷深入，數(shù)據(jù)的不斷積累，企業(yè)規(guī)模的發(fā)展導(dǎo)致OA并發(fā)用戶數(shù)的增加，OA系統(tǒng)穩(wěn)定性的問題就會(huì)慢慢的呈現(xiàn)出來了，OA系統(tǒng)不能夠穩(wěn)定運(yùn)行勢必影響系統(tǒng)的正常使用，影響日常的管理和業(yè)務(wù)處理。一個(gè)穩(wěn)定運(yùn)行的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗(yàn)，而且能夠減少系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間、成本和相關(guān)的工作量，增強(qiáng)最終用戶對(duì)OA信息化的信心。
　　在各大OA廠商中，泛普EAP平臺(tái)采用J2EE規(guī)范，遵循SOA標(biāo)準(zhǔn)，采用JAVA語言編寫，具有良好的開放性，支持跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫、跨中間件、兼容各種應(yīng)用軟件，可以輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接。
發(fā)布：2007-02-09 14:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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