辦公自動化OA系統(tǒng)應用內容與作用深度剖析

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　　辦公自動化系統(tǒng)應用內容與作用

　　(出自：泛普軟件)

　　隨著社會的發(fā)展，電子類管理系統(tǒng)給管理改革帶來了方便，如資料共享縮短查找時間;通知瞬間可知;成本低廉?，F(xiàn)廣西某些單位使用的OA辦公自動化系統(tǒng)是利用電子技術基礎，順應時代而研發(fā)出來的應用在辦公中的一種管理軟件，對促進管理具有明顯的作用。如何將OA辦公自動化系統(tǒng)應用在實際的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，應用中需要注意何問題，OA辦公軟件自動化系統(tǒng)如何順應現(xiàn)代管理的需求，將成為本文研究討論的重點，筆者在實踐中總結應用經驗，綜介同行使用反饋交流的信息，借此增進下一步改革的資料完善度。

　　泛普軟件推出的OA辦公自動化系統(tǒng)就是采用internet/intranet技術，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學的依據(jù)。OA自動化辦公系統(tǒng)具體包括:
(1)個人辦公:待辦事宜、日程安排、工作日志、通訊錄;
(2)網(wǎng)絡通訊:internet郵件管理、內部郵件管理、即時通訊公告;
(3)工作流程設計器:流程任務管理及查詢、流程任務分析統(tǒng)計;
(4)公共信息:知識管理論壇、在線調查;
(5)業(yè)務子系統(tǒng):公文收發(fā)、人事管理、會議管理、車輛管理、辦公資產接待管理等。該系統(tǒng)功能應用戶的需要而逐漸增強，前后共經歷了三個階段較為明顯的革新，由單一的文檔處理到如今的綜介管理，現(xiàn)使用的該系統(tǒng)已能滿足多數(shù)用戶的需求，既有個人資料的收集，又有部門資料的共享，同時也可以開展及時的論壇與調查，使用公共辦公資源等等，滿足時代發(fā)展的需求，綜介性極強。

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