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OA軟件知識

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OA辦公系統(tǒng)兩大主題 滿足需求和創(chuàng)新

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滿足需求一直是OA辦公系統(tǒng)最根本的要求，而創(chuàng)新則是在滿足需求基礎(chǔ)之上的一種能力，二者是OA辦公系統(tǒng)始終不變的主題。既然如此，那為什么企業(yè)還要在那么多的OA辦公系統(tǒng)中去做選擇呢？原因就是在市場中有部分OA辦公系統(tǒng)沒有創(chuàng)新或是創(chuàng)新程度還不夠，所以，企業(yè)要進(jìn)行對比、選擇。這也是考慮到OA辦公系統(tǒng)能夠長期使用，不用升級甚至更換的問題。
    有人不禁會這樣問：“OA辦公系統(tǒng)只要滿足企業(yè)需求就可以了，還要它創(chuàng)新做什么？”答案是OA辦公系統(tǒng)在滿足需求的基礎(chǔ)需要創(chuàng)新。這里的創(chuàng)新是指在同樣滿足需求的情況下，以另外一種新的方式方法更好更快地解決工作上的實際問題。換句話說，就是幫助企業(yè)更有效、更便捷的完成工作。在創(chuàng)新之前完成某項工作需要花10分鐘，而在創(chuàng)新之后只需要5分鐘，甚至更少的時間。同時能讓企業(yè)得到意想不到收獲。
    然而，在OA辦公系統(tǒng)市場上有很多OA辦公系統(tǒng)都是功能特別的多，感覺工作上都能用得到，很實用。但當(dāng)你操作它的時候，卻發(fā)現(xiàn)它們的每一個功能都非常簡單和淺顯，甚至都是千篇一律的，沒什么創(chuàng)新。倘若每個功能都做得精的話，那企業(yè)在運用這些功能的時候，就可以實現(xiàn)精細(xì)化管理的先進(jìn)思想。而企業(yè)思想是否先進(jìn)嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展命脈。
    據(jù)OA行業(yè)的有關(guān)人士建議，企業(yè)OA建設(shè)不僅要注重OA辦公系統(tǒng)與需求的匹配度，還需要考慮到它的創(chuàng)新程度。比如OA辦公系統(tǒng)的易用性及擴展性。通過這兩點來看OA辦公系統(tǒng)是否可用，選擇起來也就容易多了。每款OA辦公系統(tǒng)都有自己的特點與優(yōu)勢，進(jìn)行一一對比顯然不可取，只要把握住OA辦公系統(tǒng)的兩大主題，選擇難的問題就迎刃而解了
發(fā)布：2007-02-09 14:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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