OA軟件知識
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如何選擇一款好的OA辦公系統(tǒng)，讓信息化管理不再遙遠(yuǎn)？
隨著OA軟件廠商的逐漸成長和發(fā)展，OA軟件行業(yè)的規(guī)模也日益壯大。如今，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化管理能為企業(yè)帶來諸多好處。說到信息化管理，很多企業(yè)首先都會將目光瞄準(zhǔn)到功能強(qiáng)大的OA辦公系統(tǒng)。很多集團(tuán)企業(yè)都希望通過選用一款適合集團(tuán)企業(yè)更好發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，將集團(tuán)企業(yè)的管理水平再提升一個層次，持續(xù)保持良好的市場競爭力。不過話說回來，從20世紀(jì)80年代發(fā)展至今的OA辦公系統(tǒng)，已經(jīng)不再是以前那種簡單的日常“辦公用品”，而是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行知識管理，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜、更綜合的管理應(yīng)用的“百變”OA辦公系統(tǒng)。
那么，如何選擇一款好的OA辦公系統(tǒng)，讓信息化管理不再遙遠(yuǎn)呢？基于集團(tuán)企業(yè)信息化管理的強(qiáng)烈需求，以及集團(tuán)企業(yè)CIO在OA辦公系統(tǒng)選型經(jīng)驗(yàn)的欠缺，我們總結(jié)了以下幾點(diǎn)建議，可供CIO參考。
1、要注重OA廠商的“人品”
只要選對了對客戶負(fù)責(zé)、持續(xù)關(guān)注客戶OA辦公系統(tǒng)實(shí)施成功率的OA廠商，一切問題都不會是問題。CIO需要認(rèn)識到：OA辦公系統(tǒng)是一個全員應(yīng)用，是對全員工作模式以及管理模式的創(chuàng)新，OA辦公系統(tǒng)絕不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)深入的管理變革，需要企業(yè)與OA廠商的持續(xù)互動，來完成OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等問題，都要與OA軟件廠商進(jìn)行不斷的交流和溝通。
2、要選擇一個好的技術(shù)平臺
目前來說，JAVA技術(shù)已經(jīng)成為解決大型應(yīng)用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。JAVA技術(shù)因其具有易移植性、廣開放性、強(qiáng)安全性、支持快速開發(fā)等特性，已經(jīng)成為高端OA廠商開發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺。
我們以專注高端集團(tuán)客戶的泛普EAP平臺的技術(shù)路線為例。泛普EAP平臺采用J2EE架構(gòu)、JAVA語言編寫；系統(tǒng)采用純B/S模式的多層架構(gòu)體系；支持基于智能手機(jī)的純B/S的移動應(yīng)用，方便手機(jī)處理工作。另外，泛普EAP平臺還擁有量身定制、易學(xué)易用、擴(kuò)展性強(qiáng)、性能優(yōu)異、安全性高、維護(hù)成本低等眾多功能特點(diǎn)，這都得益于JAVA技術(shù)的優(yōu)異特性。
3、OA辦公系統(tǒng)的價格應(yīng)以價值為標(biāo)準(zhǔn)
部分集團(tuán)企業(yè)的CIO仍然堅持認(rèn)為“OA辦公系統(tǒng)越貴越好”或者是“OA辦公系統(tǒng)越便宜越好”，甚至是“功能越多越好”，這些其實(shí)都是片面的想法。實(shí)際上，OA辦公系統(tǒng)的價格高并不等于其產(chǎn)品的質(zhì)量也高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大。不同企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的要求是不一樣的，高價絕不是選用OA辦公系統(tǒng)的正確途徑，應(yīng)著眼于OA辦公系統(tǒng)的核心價值、易用性、易維護(hù)性。
同時，CIO還要考慮到OA辦公系統(tǒng)的引進(jìn)不是一錘子買賣，不僅包括軟硬件成本、實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，還包含將來維護(hù)以及服務(wù)成本，數(shù)據(jù)集成開發(fā)成本、升級成本、數(shù)據(jù)遷移成本等等。所以，在最便宜的和最貴的兩者之間兼顧好成本，才是最受用的。
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