擔保及小額貸款軟件OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理，這

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OA辦公系統(tǒng)最核心的功能之一在于流程管理，這是目前業(yè)界公認的說法。事實上，擔保軟件科技認為如今的OA辦公系統(tǒng)并不是簡單的辦公自動化，而是強調(diào)多人多部門的協(xié)同辦公，也就是有關(guān)聯(lián)的辦公，這才是真正的協(xié)同辦公，也就是擔保軟件OA一直推崇的協(xié)同理念。而有關(guān)聯(lián)的辦公自然是通過流程管理來實現(xiàn)。對用戶來說，判斷一個OA辦公系統(tǒng)是否給力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。 
 
眾所周知，OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，OA流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng)，也正因為強大的流程管理，OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。作為OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)軍廠商，擔保軟件OA正是因為強大的流程管理以及流程管理的高可變性和靈活性才使擔保軟件OA一直以來都領(lǐng)先與其它OA廠商。在擔保軟件科技看來，企業(yè)要想擁有高效的工作流，就必須在引進OA辦公系統(tǒng)時注意以下幾點：
 

1.對業(yè)務(wù)和管理進行流程梳理


目前大部分OA辦公系統(tǒng)是以辦公事務(wù)的計算機自動化管理為基礎(chǔ)的，基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等，實現(xiàn)了日常工作方方面面的管理。一個高效的OA辦公系統(tǒng)遠沒有這樣簡單，在實施OA辦公系統(tǒng)時，很多企業(yè)常犯的一個問題是把企業(yè)現(xiàn)有未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統(tǒng)里，未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流程在新系統(tǒng)里運作相當于新瓶裝老酒，現(xiàn)實的可操作性不強。
 
2、打破部門壁壘

 
企業(yè)流程管理的意義就在于它能夠為企業(yè)管理和運營提供標準規(guī)范的操作模式。對于企業(yè)管理層來說，有了流程就可在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范統(tǒng)一的運作模式，對于企業(yè)普通員工來說，有了流程，就有了可以遵循的規(guī)范和學(xué)習(xí)范例?？梢哉f，流程是對企業(yè)內(nèi)部最佳運營的規(guī)范和固化。企業(yè)OA系統(tǒng)的流程只有經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部各個部門的充分溝通和推進，才能成為整個企業(yè)所遵循的規(guī)范，才具有在OA辦公系統(tǒng)上的現(xiàn)實操作意義。
 
3、將流程和管理真正結(jié)合
 
企業(yè)要運作一個高效的OA辦公系統(tǒng)，就必須對OA辦公系統(tǒng)流程進行全面梳理，糾正企業(yè)流程管理的問題點，采取適合企業(yè)實際情況的最佳做法，在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系，并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新，只有如此才能使OA辦公系統(tǒng)的流程和管理真正結(jié)合起來，讓OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮真正的效果。 
 
正是因為認識到以上幾點，擔保軟件OA辦公系統(tǒng)能為用戶提供更加高效的工作流，讓系統(tǒng)流程管理成功落地。通過對用戶流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，擔保軟件OA可在整個企業(yè)內(nèi)部建立一個一體化的企業(yè)流程管理體系。
 
 
此外，當前OA產(chǎn)品中，流程管理以事務(wù)性流程居多，即非業(yè)務(wù)性流程。但不少研究院、事業(yè)型單位、企業(yè)等都希望借助OA辦公系統(tǒng)來管理大量的業(yè)務(wù)流程。擔保軟件OA能順應(yīng)這一趨勢，通過對系統(tǒng)中的流程管理進行改造，來實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理，既實現(xiàn)了辦公、業(yè)務(wù)一體化管理，又非常的便利，成本也很低，徹底滿足用戶對流程管理的需求。
  
隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷壯大，企業(yè)分支機構(gòu)不斷增多，組織架構(gòu)也越來越復(fù)雜，企業(yè)的運營效率因此也受到極大影響，對企業(yè)日常工作流進行高效優(yōu)化也成為最常見的信息化需求。而能承擔流程管理這一重任的OA辦公系統(tǒng)自然成為企業(yè)最急需引進的信息化工具