OA辦公系統(tǒng)將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中

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規(guī)范管理流程
利用Office Anywhere流程管理子系統(tǒng)可以逐步實(shí)現(xiàn)辦公流程（涵蓋行政、人事、采購(gòu)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等）規(guī)范化和無(wú)紙化，節(jié)省時(shí)間、提高效率，流程的責(zé)任人可以方便地查詢流程的執(zhí)行情況和每一步的執(zhí)行狀態(tài)，減少人為失誤、加強(qiáng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)公司復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的掌控和監(jiān)控，具體如下：
     業(yè)務(wù)流程支持固定流程和自由流程；
     用戶自定義流程；
     文件流轉(zhuǎn)格式支持office文檔、PDF文檔等；
     在線的批復(fù)、簽字、印章；
     辦理過程中可自動(dòng)歸檔；
     流程監(jiān)控；流程數(shù)據(jù)報(bào)表、委托辦理、超時(shí)統(tǒng)計(jì)等強(qiáng)大業(yè)務(wù)扭轉(zhuǎn)功能
提升領(lǐng)導(dǎo)管理和決策
在OA系統(tǒng)中為每個(gè)員工建立信息檔案，需要時(shí)可快速地了解相關(guān)員工的信息；您可以確切地知道您的每一個(gè)員工的特點(diǎn)、專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等；深入了解到每個(gè)員工所進(jìn)行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在OA辦公系統(tǒng)中為相關(guān)員工分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強(qiáng)組織的柔性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項(xiàng)目中；總之，實(shí)現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動(dòng)。建立公司的組織架構(gòu)，方便管理層對(duì)整個(gè)公司的掌控并提供一定的決策支持；
3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理
有關(guān)的所有信息，包括合同、質(zhì)量情況表、研究報(bào)告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計(jì)劃、發(fā)票、合同、會(huì)議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理；需要時(shí)可快速查詢相關(guān)信息，再不會(huì)發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象；實(shí)時(shí)地了解到公司內(nèi)外所發(fā)生的任何事情；員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識(shí)流失；方便地追蹤相關(guān)文檔的狀態(tài)、責(zé)任人等信息，提高管理效率。OA辦公系統(tǒng)將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中。將公司的所有文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)，并提供各種途徑的查詢功能；建立公司級(jí)的知識(shí)庫(kù)，并且將管理權(quán)限細(xì)化到不同類別的知識(shí)文檔；分門戶、分權(quán)限、個(gè)性化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有文檔；建立公司內(nèi)部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調(diào)整等做到及時(shí)有效的傳達(dá)給公司所有相關(guān)員工；