高校的OA辦公系統(tǒng)完善與各種學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合的應(yīng)用之探索研究

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　　泛普軟件通過(guò)大量數(shù)據(jù)得出：目前，我國(guó)許多高校已初步建立了高校的OA辦公系統(tǒng)，各種各樣應(yīng)用系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研成果管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等等，其他有些是直接通過(guò)采購(gòu)方式取得，有些是學(xué)校依靠自身力量進(jìn)行開(kāi)發(fā)。這些系統(tǒng)建設(shè)水平參差不齊，且不一定適應(yīng)高校自身的需求，在實(shí)際應(yīng)用中也存在各種問(wèn)題。歸納起來(lái)主要有:

　　1.電子簽名技術(shù)仍未普及

　　在高校辦公流程中，各類審批程序是一個(gè)重要的組成部分，辦公人員經(jīng)常奔波于學(xué)校各個(gè)角落找各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽名審批，往往一整個(gè)審批流程辦下來(lái)至少都要好幾天，遇到領(lǐng)導(dǎo)出差等情況則更加冗長(zhǎng)，不僅使辦公人員疲憊不堪，也使審批領(lǐng)導(dǎo)疲于應(yīng)付。當(dāng)前正在高校中使用的OA辦公系統(tǒng)多數(shù)都只停留在會(huì)議通知、郵件傳送、信息登記等應(yīng)用層面上，電子簽名技術(shù)并為被廣泛使用，然而，其優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的，它能夠使辦公人員足不出戶便可把需審批的文件送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電腦桌面，而審批領(lǐng)導(dǎo)也能本效率地集中處理，大大的提本了高校辦公效率。

　　2.各種應(yīng)用系統(tǒng)拯需整合

　　由于歷史原因，高校各管理部門(mén)在選擇應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)方面出現(xiàn)了“各自為政”的不利局面，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研成果管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等各部門(mén)或采購(gòu)或自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)都有各自的數(shù)據(jù)庫(kù)，我們通常稱之為異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，異構(gòu)型數(shù)據(jù)庫(kù)中各局部數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的機(jī)制(有效規(guī)則、完整性規(guī)則、數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)器、存儲(chǔ)過(guò)程)等方面存在著許多差異，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

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