如何系統(tǒng)的學(xué)習(xí)辦公軟件

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　　現(xiàn)在80、90后創(chuàng)業(yè)，他們對(duì)信息化的認(rèn)知度是比較高的，也很明白企業(yè)管理要信息化，能提高效率、降低成本；同時(shí)，由于中小企業(yè)在發(fā)展到一定的階段，企業(yè)管理的流程、溝通、任務(wù)協(xié)同、審批等漸漸成了企業(yè)耗時(shí)的基本工作為，構(gòu)建透明、順暢的管理機(jī)制變得越來越重要。很多中小企業(yè)的企業(yè)主、管理層都在上新OA系統(tǒng)，來協(xié)助自己進(jìn)行基本的信息管理，以及協(xié)同內(nèi)部員工完成一些任務(wù)工作。從而，使得自己及管理層有更多時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，銷售額提升，客戶維護(hù)，創(chuàng)新，思考戰(zhàn)略等能實(shí)質(zhì)工作。上新以后我們要如何要學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)呢，下面我為大家分享一些經(jīng)驗(yàn)：

　　1、OA系統(tǒng)功能選型千萬不要復(fù)雜

　　市面上的OA辦公系統(tǒng)都在主推其功能強(qiáng)大、涵蓋面廣，但是作為中小企業(yè)，管理流程較為簡單，實(shí)際需求的功能并不那么多，所以企業(yè)在選擇辦公系統(tǒng)的時(shí)候要結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況進(jìn)行正確選擇。

　　2、尋求軟件公司幫助

　　與專業(yè)做辦公軟件的公司聯(lián)系，讓他們提供試用版，并派軟件設(shè)計(jì)人員隨時(shí)跟蹤使用情況，以便量身定做出合適公司的OA。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)要重視

　　領(lǐng)導(dǎo)在日常辦公中的事務(wù)繁多，所以導(dǎo)致很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軟件只是形式上的使用，要想做到真正的普及下去，必須要領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用。

　　4、個(gè)人要有積極性

　　一款功能再好的軟件如果不主動(dòng)學(xué)習(xí)，都將是無用的。信息化的發(fā)展要求我們每個(gè)人必須要進(jìn)步，OA辦公軟件的應(yīng)用會(huì)給以后教學(xué)帶來很多方面，其次OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)端的出現(xiàn)，在一定程度上解決了很多辦公時(shí)效性和突發(fā)性，其實(shí)這些都不是很難，只要是能夠積極的投入肯定會(huì)如同你玩微信一樣得心應(yīng)手的。

　　5、明確學(xué)習(xí)內(nèi)容

　　對(duì)于OA系統(tǒng)的掌握應(yīng)該注意的就是基本的通用功能的熟練的操作，這個(gè)過程系統(tǒng)的廠家會(huì)組織專門的培訓(xùn)，主要就是在企業(yè)當(dāng)中展開協(xié)同工作。流程的審批、內(nèi)部溝通、信息采集、文本文檔的管理、會(huì)議管理、相關(guān)人員的溝通互動(dòng)、通訊錄、系統(tǒng)的整合等各個(gè)事項(xiàng)都需要相關(guān)人員的熟練掌握，當(dāng)然針對(duì)不同的企業(yè)經(jīng)營的范疇很多的系統(tǒng)中也會(huì)有相應(yīng)的增加和減少，設(shè)置的內(nèi)容是不一樣的。

　　我知道的目前市面上OA系統(tǒng)做得比較好的有泛普OA，其個(gè)性化的管理流程自定義，一體化的工作管理平臺(tái)自定義特別適合中小企業(yè)使用，有興趣可以到其官網(wǎng)進(jìn)行了解。