OA辦公軟件系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)的建立

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　　OA辦公軟件系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)的建立

　　(出自：泛普軟件)

　　格倫.A.韋爾什對(duì)預(yù)算給出了這樣的定義:預(yù)算是涵蓋未來(lái)定期間內(nèi)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的計(jì)劃，它是企業(yè)最高管理者為整個(gè)企業(yè)及其各部門預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)、策略及方案的正式農(nóng)達(dá)本文就費(fèi)用預(yù)算控制環(huán)節(jié)的高效、低成本運(yùn)行探索可行的方法。

　　一、預(yù)算控制方法概述

　　在企業(yè)預(yù)算控制活動(dòng)中，控制方式可分為軟約束和硬約束兩種，所謂軟約束指公司在費(fèi)用發(fā)生時(shí)不做硬性的事先控制，而是通過(guò)階段性的事后反饋、分析及總結(jié)的方法進(jìn)行糾偏，調(diào)整下階段的管理行為，從而使預(yù)算得到控制而硬約束則強(qiáng)調(diào)成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)的事先控制，沒(méi)有預(yù)算則無(wú)法辦理報(bào)銷手續(xù) 。

　　大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于多組織、多部門和多層次的管理架構(gòu)，為了防止預(yù)算失控，對(duì)預(yù)算的硬約束管理成為現(xiàn)實(shí)的控制要求，其控制方式 二般而言可以有以下方法，二是財(cái)務(wù)人員在審核費(fèi)用報(bào)銷憑證時(shí)實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，對(duì)超出預(yù)算的扣絕報(bào)銷，但這要求所有費(fèi)用單據(jù)及時(shí)錄入系統(tǒng)，在單據(jù)量較大的、報(bào)銷人員較多的情況下往往難以做到

二是通過(guò)ERP(企業(yè)資源管理)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)部門將各級(jí)部門的預(yù)算錄入系統(tǒng)，當(dāng)成本費(fèi)用發(fā)生經(jīng)辦人在ERP中申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與預(yù)算進(jìn)行比對(duì)，如果超出預(yù)算，則流程無(wú)法通過(guò)并停滯，只有當(dāng)預(yù)算被調(diào)整時(shí)，流程才能繼續(xù)走往下個(gè)節(jié)點(diǎn)。

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