辦公軟件如何學(xué)習(xí)

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 　　可以在相關(guān)的OA軟件公司官網(wǎng)找培訓(xùn)資料，并且自己下載一個(gè)試用版，把公司的行政辦公流程逐一分析并圖形化，結(jié)合著教程來(lái)操作，這樣學(xué)起來(lái)比較快。

        OA系統(tǒng)有致于建立企業(yè)自動(dòng)化辦公的中小型企業(yè)或事業(yè)單位，泛普OA產(chǎn)品可以使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工和昂貴的紙質(zhì)辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

　　包括了電子郵件、公告新聞、公文收發(fā)、投票管理、日程管理、工作計(jì)劃、文件存儲(chǔ)、通訊簿、辦公用品管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系、工作流程、檔案管理、人力資源管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、系統(tǒng)設(shè)置管理等二十幾類辦公管理功能，集成了包括手寫(xiě)簽章、電子表單、自定義流程設(shè)計(jì)在內(nèi)的功能模塊，適合中小型企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。作為行政人員，在日常辦公中需要掌握如下內(nèi)容：　

　　公告通知管理、新聞管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，支持圖文混排，支持模板?？缮蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可使用短信系統(tǒng)進(jìn)行提醒。可以查看簽閱情況。

　　公告通知審批：發(fā)布公告通知可設(shè)置是否需要審批，審批人完成審批即刻以內(nèi)部短信通知發(fā)布者。

　　投票管理：可按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，可設(shè)置投票類型(單選、多選或文本輸入)，可設(shè)置是否允許查看投票結(jié)果、是否匿名投票等。日程安排查詢：具備管理權(quán)限的部門(mén)督管人員或部門(mén)主管可對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作日程和任務(wù)安排進(jìn)行查詢，并可以根據(jù)員工工作量進(jìn)行工作安排。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出電子文檔。

　　工作日志查詢：具備日志管理權(quán)限的管理層對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄可進(jìn)行查詢和點(diǎn)評(píng)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作的考核與掌握。查詢結(jié)果可以導(dǎo)出word文檔。

　　管理簡(jiǎn)報(bào)：管理人員可對(duì)員工工作狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)?？砂磿r(shí)間段、范圍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)辦公效率。

　　工作計(jì)劃：將公司目標(biāo)轉(zhuǎn)為部門(mén)工作計(jì)劃;將部門(mén)工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為個(gè)人日程安排和工作日志。上級(jí)可查詢下級(jí)的日程安排和工作日志，隨時(shí)掌握各部門(mén)和人員的工作狀態(tài)、結(jié)果，為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)奠定有效的管理基礎(chǔ)。以“進(jìn)度日志”對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度情況進(jìn)行管理，并由不同的角色或參與者對(duì)工作日志進(jìn)行查詢或管理。對(duì)進(jìn)度的添加可以反映在“進(jìn)度圖”中。在計(jì)劃進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人可以對(duì)計(jì)劃參與人的計(jì)劃進(jìn)度做批注。

　　辦公用品管理：對(duì)單位的辦公用品、設(shè)備電子化管理，降低管理成本，提高綜合利用率。實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的登記、分類、領(lǐng)用和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。辦公用品信息可批量導(dǎo)入，登記信息的查詢可按多種條件實(shí)現(xiàn)，查詢結(jié)果可以報(bào)表方式進(jìn)行羅列。

　　固定資產(chǎn)：對(duì)單位固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等管理，使用中可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。圖書(shū)管理：對(duì)單位的圖書(shū)資料電子編冊(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)單位公共圖書(shū)的錄入、借閱、審批和管理。

　　會(huì)議管理：對(duì)單位的會(huì)議及會(huì)議室安排進(jìn)行管理，包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議信息管理和會(huì)議室設(shè)置、管理員設(shè)置和會(huì)議紀(jì)要六個(gè)部分。

　　車輛管理：對(duì)單位的車輛信息進(jìn)行管理。車輛調(diào)度與手機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，可通過(guò)系統(tǒng)和手機(jī)短信，對(duì)貨運(yùn)司機(jī)及時(shí)調(diào)度，大大提高車輛的使用效率。車輛管理共分為“車輛使用申請(qǐng)”、“車輛使用查詢”、“部門(mén)審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護(hù)管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個(gè)部分。

　　資源申請(qǐng)與管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行申請(qǐng)和實(shí)時(shí)管理。公共通訊簿：支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢等，支持批量導(dǎo)入，支持導(dǎo)出Foxmail和OutLook格式。