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erp系統(tǒng)管理
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如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個(gè)新的問題。如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合,實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證,在擁有了ERP“后臺(tái)”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺(tái)”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實(shí)時(shí)運(yùn)作,跨進(jìn)電子商務(wù)時(shí)代。雖然對(duì)國內(nèi)多數(shù)企業(yè)來說,電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實(shí),但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、世界經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)來說,如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造,是無法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。
一、那么ERP系統(tǒng)的管理軟件可以給企業(yè)帶來的管理價(jià)值主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面?
1、對(duì)采購環(huán)節(jié)的管控
采購業(yè)務(wù)作為企業(yè)進(jìn)銷存的進(jìn)口管理,是資金流的起點(diǎn),資金的流出能否帶來相應(yīng)效益,同時(shí)能降低采購成本,對(duì)企業(yè)來說,是保持持久競(jìng)爭(zhēng)力的根源。因此,對(duì)其進(jìn)行有效的管控。其重要性是顯著的。在 實(shí)際業(yè)務(wù)中,ERP 系統(tǒng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的管控主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:
對(duì)采購的需求控制。采購部的采購業(yè)務(wù)執(zhí)行來源于生產(chǎn)部門和倉管部門的需求,因?yàn)椴牧系牟少徶饕糜趲齑鎮(zhèn)溆煤蛯?shí)際生產(chǎn),建立在實(shí)際需求的采購可以有效避免盲目采購和庫存的積壓。在實(shí)際的業(yè)務(wù)中。主要是通過需求流轉(zhuǎn)的方式,傳遞采購需求到相關(guān)的采購部門。
對(duì)采購的供應(yīng)商和采購價(jià)格的控制。通過供應(yīng)商的評(píng)級(jí)選擇合理的供應(yīng)商,并合理管控供應(yīng)商和材料的價(jià)格,從而降低生產(chǎn)材料成本,避免人為主觀選擇供應(yīng)商
對(duì)采購付款的控制。設(shè)定供應(yīng)商的付款方式和付款期限,從而確定采購的付款時(shí)問, 形成相應(yīng)的采購付款計(jì)劃,可以讓采購付款的資金流做得更加合理。
2、對(duì)庫存管理環(huán)節(jié)的管控
庫存管理,也是ERP系統(tǒng)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。合理控制庫存、準(zhǔn)確確定安全存量和實(shí)時(shí)存量, 是庫存管理的關(guān)鍵,同時(shí)也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。合理的庫存是體現(xiàn)采購準(zhǔn)確與否的關(guān)鍵,是企業(yè)是否會(huì)被占用資金和花費(fèi)更多的庫存管理費(fèi)用的重要因素,控制庫存可以通過采購環(huán)節(jié)控制
在ERP系統(tǒng)中,管理者可以實(shí)施查詢庫存量,并與實(shí)際生產(chǎn)相對(duì)照,對(duì)比庫存是否合理:對(duì)安全存量的控制, 則是倉庫管理的重要方面,合理的安全庫存是生產(chǎn)有序正常開展的重要因素,沒有適當(dāng)合理的安全庫存,會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的滯后。從而影響到交貨和銷售。而通過生產(chǎn)和銷售的合理分析,在這樣的基礎(chǔ)上設(shè)定安全存量,能夠?yàn)槠髽I(yè)采購環(huán)節(jié)和倉庫管理提供必要依據(jù)。
實(shí)時(shí)存量的控制,可以讓管理者和倉管實(shí)時(shí)掌握庫存數(shù)量,有利于銷售訂單和盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的管控
生產(chǎn),企業(yè)是將材料和勞力轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)成品的過程,對(duì)生產(chǎn)過程巾的管控,特別是產(chǎn)成品的材料管理,對(duì)于 成本的控管和利潤的創(chuàng)造具有至關(guān)重要的作用。
在保證BOM表的完整性和準(zhǔn)確性的條件下,可以準(zhǔn)確確定材料領(lǐng)用的數(shù)越和損耗率,對(duì)于超出BOM表的超領(lǐng)數(shù)量,在ERP系統(tǒng)正常的領(lǐng)料程序是通不過的,需要通過特殊的審批程序,這樣就可以有效控制材料成本,避免材料的浪費(fèi);可以清楚核算生產(chǎn)線上的材料數(shù)量,通過實(shí)地盤點(diǎn)來避免應(yīng)浪費(fèi)材料。很多企業(yè)管控不嚴(yán)格,生產(chǎn)線上因個(gè)人原因造成材料的不良或者浪費(fèi), 私自瞞報(bào),同時(shí)應(yīng)內(nèi)控管理的盲點(diǎn),就很容易給個(gè)人留下材料的挪用的空間。實(shí)行ERP系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)查詢現(xiàn)有生產(chǎn)線上的材料,從而解決該環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn)。
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