常用的erp軟件

　　泛普常用的erp軟件在固定資產管理各階段重點內容

　　(一)規(guī)劃設計階段

　　項目規(guī)劃設計包括技改項目、資本化的信息化及科技項目、零購項目以及小型基建項目。不通過項目立項直接在“資產模塊”中增加的包括基建暫估及公司內部劃轉等。各核算單位申報年度項目需求后，計劃審批部門要嚴格按照制度規(guī)定進行項目可行性和必要性論證，充分了解公司現(xiàn)有資產運行狀況、生產需求、技術條件，在此基礎上結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和自身專業(yè)知識嚴格把關。對確定實施的項目，會同有關部門開展項目標準修訂、預算編制，實現(xiàn)項目的全程管理和統(tǒng)一協(xié)調。

　　ERP系統(tǒng)中的操作流程，首先由各基層單位實物資產管理的前端業(yè)務人員根據計劃在“項目模塊”中依照模版新建工程項目，通過搭建項目的WBS結構(工作分解結構)歸納和定義項目的整個工作范圍，以項目成果為導向將項目分解為詳細的工作任務，編制工作任務節(jié)點。以項目財務分析為中心建立FBS結構(財務分解結構)，將一個項目的價值構成或核算分類層層細分形成分解結構，以規(guī)范項目的整體管理。FBS結構是項目預算成本及項目實際成本追蹤的基礎，同時也是采購與生產模塊的基礎數(shù)據，其設定后，要求項目物資采購、項目工單策劃等均按照該結構進行關聯(lián)，以方便項目決算、資本化及項目成本歸集和查詢，從源頭上實現(xiàn)項目實物管理和價值管理的標準化、可控化。

　　(二)采購建設階段

　　項目采購時嚴格遵照H水電公司物資分類采購管理范圍的規(guī)定，實現(xiàn)企業(yè)的資產價值最大化。項目建設時，嚴格按照錄入ERP系統(tǒng)的項目計劃進行工程進度管理，對項目建設進度進行實時控制，準確核算項目的初始成本支出，做好事前預控，重點解決設計、物資材料、質量監(jiān)督等環(huán)節(jié)的問題，在保證施工質量和施工工藝的前提下最小化項目建設成本。在采購、建設環(huán)節(jié)需建立全生命周期成本評價決策機制，以及基于良好信息反饋的項目管理決策機制。

　　具體到erp常用軟件中的操作流程，項目實施過程中如操作人員未按照項目既定時間節(jié)點完成相關業(yè)務或項目支出超過預算，ERP系統(tǒng)就會發(fā)出預警信息，提醒項目管理人員進行維護。使用者應根據項目進度在ERP系統(tǒng)中及時更改實施狀態(tài)，準確反映項目進度，實現(xiàn)工程項目的全過程管理。同時，應付模塊進行發(fā)票審核入賬和賬款支付，材料模塊進行材料出入庫和成本歸集。待工程項目完工結算時，再由資產會計審核前端業(yè)務人員維護好的資產信息，確認資產分類、費用分攤后完成項目轉增資產。

　　(三)運行與維護階段

　　運行與維護階段是固定資產管理的重要環(huán)節(jié)，這一階段的主要任務是確定固定資產運行維護成本。通過建立全面完善的風險管理體系和模型，對影響資產管理業(yè)務目標的潛在風險進行識別、分析與評估，確定具體風險及其影響程度優(yōu)先級，制定控制措施。將資產風險評估的結果和與資產運維成本評價相結合，應用于資產投資、設備檢修、技改、退役等重大運維決策。

　　具體到常用erp軟件中的操作流程，項目申請立項以后，首先進行工單的申請，再依據工單提請物資計劃，從項目到工單再到物資，通過明確責任部門和責任人，使項目費用可以實現(xiàn)逐級審核、分級預控，當項目實施情況偏離既定目標時，ERP系統(tǒng)會發(fā)出預警信息，提示相關操作人員及時采取糾正措施，將預算、項目、工單關聯(lián)起來，實現(xiàn)項目的標準化、流程化控制。

　　(四)退役報廢階段

　　當固定資產進入退役報廢階段，需要依據資產退役報廢鑒定標準，來判斷資產是否滿足退役報廢條件，對于滿足退役報廢條件的固定資產，按照公司業(yè)務流程嚴格履行審批手續(xù)，及時完成賬務處理。

　　具體到ERP系統(tǒng)中的操作流程，各基層單位組織實物管理部門提出報廢申請組織技術鑒定，并填制固定資產報廢鑒定表，交由管理部門進行審核。審核部門依據批復文件負責在ERP系統(tǒng)中對報廢申請進行相關的信息審核，在ERP資產模塊完成資產報廢處理。

發(fā)布：2020-10-31 15:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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