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怎么樣做物流運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的軟件
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泛普軟件認(rèn)為要做好配送管理首先要做好系統(tǒng)需求分析
1 市場(chǎng)調(diào)研以及業(yè)務(wù)流程
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,由于傳統(tǒng)的物流行業(yè)操作過(guò)程復(fù)雜,手續(xù)繁多,業(yè)務(wù)信息多,圍繞這些信息的處理也很紛雜。而且,物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng),一方面表現(xiàn)在發(fā)展客戶(hù)的時(shí)常開(kāi)拓上,另一方面也存在與收集處理信息的速度、廣度和深度,以及在業(yè)務(wù)操作中對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性,而更高層次上,還涉及公司決策層對(duì)整體業(yè)務(wù)的控制和協(xié)調(diào)。
物流配送管理系統(tǒng)從物流行業(yè)的實(shí)際需求出發(fā),參照先進(jìn)的物流理念和多家領(lǐng)先的物流公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)流程開(kāi)發(fā)而成,系統(tǒng)從完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置到貨物的托運(yùn)管理、在途跟蹤,信息查詢(xún),到最后的各種報(bào)表的生成,清晰的業(yè)務(wù)流程,使操作人員能夠按照流程清晰的流程進(jìn)行實(shí)際的操作,保證物流運(yùn)作有序而高效的進(jìn)行。
目前大部分的物流配送公司的業(yè)務(wù)流程是從客戶(hù)服務(wù)中心開(kāi)始,然后錄入運(yùn)輸單并確認(rèn);調(diào)度部門(mén)針對(duì)已確認(rèn)的運(yùn)輸單進(jìn)行調(diào)度派車(chē)、打印派車(chē)單;接著,司機(jī)上門(mén)裝貨,并確認(rèn)裝車(chē)、簽訂運(yùn)輸合同、打印裝車(chē)單;確認(rèn)在途后,進(jìn)行行車(chē)在途跟蹤,隨時(shí)向客戶(hù)提供車(chē)輛的運(yùn)行情況;運(yùn)輸完成后,進(jìn)行回單確認(rèn),司機(jī)到財(cái)務(wù)結(jié)算運(yùn)費(fèi);同時(shí)財(cái)務(wù)向客戶(hù)結(jié)算費(fèi)用。
2 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)配送管理系統(tǒng)功能分析
物流配送管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)具有以下功能: 1. 基本信息設(shè)置功能
該功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)部門(mén)資料、職務(wù)信息、公司資料、管理員資料、客戶(hù)資料、司機(jī)資料和車(chē)輛資料的錄入、保存、修改和刪除操作,實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)來(lái)管理,使管理員省時(shí)省力的對(duì)這些信息進(jìn)行管理。 貨物托運(yùn)管理功能
該功能實(shí)現(xiàn)了物流配送企業(yè)對(duì)客戶(hù)的貨物托運(yùn)申請(qǐng)的處理,當(dāng)客戶(hù)有申請(qǐng)時(shí),管理員接收申請(qǐng)單,并為客戶(hù)安排車(chē)輛運(yùn)輸,并記錄保存車(chē)輛在途中的行駛情況,當(dāng)貨物運(yùn)送到指定地點(diǎn)后,整理保存貨物驗(yàn)收單。 3. 信息查詢(xún)功能
該功能實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理員或其他用戶(hù)對(duì)貨物申請(qǐng)單、車(chē)輛調(diào)度信息、貨物托運(yùn)信息、貨物托運(yùn)驗(yàn)收和車(chē)輛在途跟蹤信息的查詢(xún)操作。在對(duì)應(yīng)界面里輸入正確的查詢(xún)條件后,系統(tǒng)就會(huì)顯示給查詢(xún)者其所需要的信息。 4. 報(bào)表管理功能
該功能完成了物流企業(yè)對(duì)貨物申請(qǐng)單報(bào)表、貨物托運(yùn)單報(bào)表和貨物驗(yàn)收單報(bào)表的管理。實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司和每個(gè)客戶(hù)的業(yè)務(wù)信息的存檔、修改、刪除等操作。 5. 系統(tǒng)管理功能
該功能實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)日志的查看、日志的刪除、用戶(hù)管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理的操作。
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