泛普軟件告訴您企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的必要性：

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　　企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　泛普軟件告訴您企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的必要性：

　　因?yàn)椴煌髽I(yè)處理的辦公事務(wù)均不同，因此也會(huì)根據(jù)需要不同選取功能不一樣的辦公系統(tǒng)。不同于傳統(tǒng)的復(fù)雜又低效的辦公模式，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)能夠全方位并且快速的收集并處理信息，為企業(yè)的管理以及領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。盡管有所不同，但是一般說來辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)都會(huì)具有以下幾種功能:公文管理，即實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與文件的審批與事務(wù)催辦督辦;數(shù)據(jù)庫管理，經(jīng)由桌面數(shù)據(jù)庫軟件來管理;行政管理，企業(yè)會(huì)議的管理，工作方面的日程安排，企業(yè)車輛的經(jīng)管等;人力資源管理，包含工作人員考勤以及培訓(xùn)方面;財(cái)務(wù)管理，首要囊括對費(fèi)用同資產(chǎn)的管理;另外另有經(jīng)由電子郵件、語音信箱和電視會(huì)議等方式來達(dá)到信息聯(lián)絡(luò)與溝通的實(shí)現(xiàn)。

　　因而可知，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)可以大大提升企業(yè)辦公速度。自動(dòng)化系統(tǒng)不但可以節(jié)約辦公時(shí)間改善辦公事務(wù)整體流程，省略一些沒有必要的環(huán)節(jié)，還能夠有效大大降低成木。比如說經(jīng)由辦公自動(dòng)化的實(shí)施，能夠真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，進(jìn)而可大幅度的節(jié)省辦公費(fèi)用。再比如說，以往由于總公司與分公司之間地理位置的限制，使得溝通特別不方便，因?yàn)橐豁?xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)批產(chǎn)生不小的車旅費(fèi)。而經(jīng)由自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，便能在網(wǎng)上授權(quán)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，避免了交通費(fèi)用的產(chǎn)生。所以說，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)對企業(yè)意義非常重大。

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