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南昌OA中的知識創(chuàng)新(AMT研究院 袁磊 編譯)
知識創(chuàng)新是知識創(chuàng)造、演化、轉(zhuǎn)移和應(yīng)用的動態(tài)過程。它通過追求新發(fā)現(xiàn)、探索新規(guī)律、積累新知識,達到創(chuàng)造知識附加值、謀取組織競爭優(yōu)勢的目的。
目前,組織知識創(chuàng)新的有關(guān)理論主要集中在隱性知識與顯性知識的相互轉(zhuǎn)化、基于愿景的知識創(chuàng)新和實踐團隊研究三個方面。
(1)基于隱性知識與顯性知識相互轉(zhuǎn)化的SECI(知識轉(zhuǎn)換)過程
Nonaka提出的知識創(chuàng)新SECI過程已經(jīng)被廣泛接受。他認(rèn)為,隱性知識和顯性知識不是完全分離的,而是互為補充的實體。它們通過人或團體的創(chuàng)造性活動彼此相互作用、相互轉(zhuǎn)換,這是組織知識創(chuàng)造動態(tài)理論的關(guān)鍵。更確地切說,新知識是通過不同屬性的知識(顯性或隱性)和擁有不同知識內(nèi)容的個人相互作用而產(chǎn)生的。這種社會認(rèn)知過程有四種知識轉(zhuǎn)換模式:社會化(從個體隱性知識到團體隱性知識)、外在化(從隱性知識到顯性知識)、組合化(從分離的顯性知識到系統(tǒng)的顯性知識)和內(nèi)在化(從顯性知識到隱性知識)。
(2)基于愿景的知識創(chuàng)新
與SECI過程不同,Johannessen等人開發(fā)了一個基于愿景的知識創(chuàng)新模式。他們認(rèn)為,愿景給出知識管理的方向,它包括促進知識的開發(fā)、集成和應(yīng)用。應(yīng)當(dāng)關(guān)注對知識創(chuàng)新起關(guān)鍵作用的知識,也就是在組織內(nèi)保持知識的記錄,強調(diào)知識的所有類型(包括系統(tǒng)、顯性、隱性、隱藏和關(guān)系等方面的知識)。這需要建立有助于思想的流動,有利于新知識開發(fā)、集成與使用的個人和團隊網(wǎng)絡(luò)(組織內(nèi)部和外部的)。這種網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建依靠建立新的信息和溝通結(jié)構(gòu)。新的信息結(jié)構(gòu)包括Internet, Intranet和Extranet等。然而,這些虛擬的系統(tǒng)只限于傳送顯性知識。創(chuàng)造溝通結(jié)構(gòu)是必要的,例如Internet和Extranet會議,在那里可以促進面對面的溝通,并將其作為隱性知識轉(zhuǎn)變成顯性知識的手段。這將有助于處理有限制的愿景問題,提高在環(huán)境中對其他知識結(jié)構(gòu)的認(rèn)知開放程度。同時,這也有利于提高雇員的責(zé)任感,促進其做出應(yīng)有貢獻,強化愿景和知識創(chuàng)新。
(3)基于實踐團隊(Communities of Practice, CoPs )的知識創(chuàng)新
實踐團隊思想的創(chuàng)始人Dr Wenger指出,由不同領(lǐng)域?qū)<医M成的實踐團隊可以分享和創(chuàng)造重要的知識。Unilever是這方面的典范,它鼓勵將實踐團隊的思想融人到企業(yè)的戰(zhàn)略中,鼓勵把車間和相關(guān)的人員結(jié)合起來(通常1012人,有可能是不同地區(qū)的),利用生產(chǎn)車間提供的數(shù)據(jù)、信息和相關(guān)的知識來分享和創(chuàng)造新知識。這些實踐團隊為Unilever帶來大量新
東西,從縮短停工時間,改進投資決策,到推廣最佳實踐的模式,跨越部門和企業(yè)界限協(xié)作的知識創(chuàng)新等。
雖然從不同角度提出了組織知識創(chuàng)新的理論,但這些理論還存在著很大的不足。例如,在知識轉(zhuǎn)化的SECI過程中,并沒有說明每一子過程內(nèi)部的具體情況。內(nèi)部構(gòu)成要素是什么,知識在其內(nèi)部是如何轉(zhuǎn)換的,其間存在哪些過程,這些我們都無從所知?;谠妇暗闹R創(chuàng)新理論沒有深人到組織創(chuàng)新的內(nèi)部過程,我們無法了解組織知識創(chuàng)新的內(nèi)部機制是什么。而實踐團隊的思想雖然可以進行知識的分享和創(chuàng)新,但實踐團隊不是由組織制度保障的,其內(nèi)部的運行機制與影響因素也不甚清楚。
事實上,無論是學(xué)者還是組織管理者對組織創(chuàng)新的必要性都予以充分肯定,但到目前為止,有效實施知識創(chuàng)新的仍是少數(shù)組織,其中,理論研究支持不夠是原因之一。迄今為止,知識創(chuàng)新研究呈以下主要特征:實踐案例多,理論研究少;問題描述多,機理發(fā)現(xiàn)少;個別環(huán)節(jié)多,系統(tǒng)分析少。
企業(yè)要進行知識創(chuàng)新,首先就要了解企業(yè)需要什么樣的管理知識和創(chuàng)新知識,它們的特征是什么。知識不能脫離人和組織而單獨存在,必須同人或組織相結(jié)合。通過對有關(guān)知識創(chuàng)新理論的回顧,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)作為一個有機組織,其知識的發(fā)展創(chuàng)新中具有某些獨特的特征,我們稱之為組織知識創(chuàng)新的基本特征。
(1)知識的原生性
任何知識的發(fā)展都具有延續(xù)性,知識不是憑空產(chǎn)生的,新知識必然是在現(xiàn)有知識基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。知識的創(chuàng)新決非無中生有,新知識必須在原有知識基礎(chǔ)上產(chǎn)生。例如,Nonaka在知識創(chuàng)新的SECI模型中指出,新知識是通過不同類型知識(顯性或隱性)和擁有不同知識內(nèi)容的個人的相互作用而產(chǎn)生的。參與知識創(chuàng)新的個人和組織也必須具有相應(yīng)的知識基礎(chǔ)或背景,在此基礎(chǔ)上根據(jù)原有知識創(chuàng)造出新知識。
(2)知識的穩(wěn)定性
知識、觀念是在個人和組織中長期存在的,這些知識在相當(dāng)長一段時間內(nèi)保持著穩(wěn)定不變的特征,反映著人們對某種客觀規(guī)律的認(rèn)識。它們經(jīng)受了時間的考驗,為多數(shù)人所公認(rèn)和接受,在人們認(rèn)知水平?jīng)]有提高的前提下,它們保持著穩(wěn)定而持久的特征。知識的穩(wěn)定性也是知識遺傳變異特性的重要條件,沒有穩(wěn)定的特性,知識是無法遺傳和變異的。
(3)知識的遺傳變異性
由于新知識是在原有知識基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,新知識的產(chǎn)生在本質(zhì)上是對原有知識的繼承和發(fā)展。因此,知識的穩(wěn)定性不是一成不變的,隨著人們認(rèn)知水平的發(fā)展,知識的某些內(nèi)容也會發(fā)生改變,新知識繼承了原有知識合理的、具有可行性的部分,并對原有知識某些不適合的地方做出了改進。
(4)知識的統(tǒng)攝性
一般來說,組織知識都有其存在的意義,都是為了解決某一具體問題、針對某個具體過程而存在的。這些知識不僅概括了組織的活動,而且還具有某些導(dǎo)向性。知識之間的相互吸收、相互同化不僅可以使知識保持一定意義上的穩(wěn)定,而且還會催生出新概念、新方法。
(5)知識的群合性
組織知識往往涉及多個領(lǐng)域、多個層次,這些知識有可能存在于組織的制度、程序、日常工作等方面,也可能存在于組織成員或組織的利益相關(guān)者中。組織要利用這些知識創(chuàng)造價值,就必須對這些知識加以整合,形成系統(tǒng)化的可操作知識。因此,這些不同類型的知識共同構(gòu)成了組織知識創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
(6)知識的媒合性
在組織內(nèi)外,存在著大量的知識,組織要利用這些知識就必須對其進行篩選、過濾,進行組織學(xué)習(xí)。組織及其成員對這些知識的學(xué)習(xí)需要媒介來加以輔助,通過知識的媒介進行學(xué)習(xí),不斷加強組織創(chuàng)新的知識基礎(chǔ)。因此知識的媒合性成為組織知識創(chuàng)新的重要特征。
(7)知識的環(huán)境適應(yīng)性
任何知識都有其適用范圍。組織利用知識進行創(chuàng)新,就必須使知識與組織所處的環(huán)境相適應(yīng)。只有適應(yīng)環(huán)境的知識,才能發(fā)揮作用,才能在組織中保持穩(wěn)定。因此組織知識的環(huán)境適應(yīng)性是組織知識創(chuàng)新能否成功的重要條件。
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