制造業(yè)OA安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件

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作為安環(huán)工作的核心，安全生產(chǎn)管理工作在國(guó)內(nèi)也普遍得到認(rèn)可，但在具體執(zhí)行上尚存在一定問題，具體表現(xiàn)在：

對(duì)于一線安全生產(chǎn)管理人員：

• 1、那么多的證書我怎么記得住哪個(gè)過期了？
• 2、那么多的設(shè)備我怎么記得住哪個(gè)該檢測(cè)、哪個(gè)該保養(yǎng)了？
• 3、這么多施工作業(yè)，我怎么知道工程部門在進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)的施工？
• 4、勞防用品如何才能做到精確發(fā)放？
• 5、隱患排查做是做了，排查的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一怎么辦？
• 6、哪個(gè)隱患快到期了還沒整改？
• 7、這個(gè)月哪些人需要參加取證培訓(xùn)？
• 8、每天做那么多具體工作，還得做臺(tái)帳、整報(bào)表
• 9、我的工作價(jià)值如何體現(xiàn)？
• …………

對(duì)于企業(yè)管理者：

• 1、我是企業(yè)第一責(zé)任人，工人們?cè)诟墒裁次叶疾恢?，怎么?fù)責(zé)任？
• 2、老張退休了，最近安全管理明顯混亂，怎樣才能避免管理水平波動(dòng)？
• 3、安全目標(biāo)制定了，執(zhí)行情況如何？
• 4、今天我有空，我想知道今天有哪些特種作業(yè)，想去現(xiàn)場(chǎng)了解下情況
• 5、安全管理工作有哪些不到位的情況？我想來督促下
• 6、最新的法規(guī)對(duì)我們的企業(yè)有哪些影響？
• 7、成天不在辦公室，如何及時(shí)了解安全生產(chǎn)管理的相關(guān)信息？
• 8、企業(yè)效益與安全投入總是矛盾
• …………

也就是說，企業(yè)需要一種執(zhí)行力提升工具以提高企業(yè)的管理水平，將國(guó)家法規(guī)、企業(yè)制度落到實(shí)處。

上海陽關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件以國(guó)家安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化十三個(gè)A級(jí)要素為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際進(jìn)行了大量的靈活性設(shè)置，以適應(yīng)不同行業(yè)、不同企業(yè)的管理需求。

一、系統(tǒng)架構(gòu)

1）決策層，通過該系統(tǒng)可了解企業(yè)安全現(xiàn)狀比如目標(biāo)指標(biāo)查看、安全投入查看、設(shè)備運(yùn)行狀況統(tǒng)計(jì)、隱患排查治理統(tǒng)計(jì)、事故事件的處理和統(tǒng)計(jì)等。

2）業(yè)務(wù)層，是該系統(tǒng)的核心，以安全管理者為核心全員參與，業(yè)務(wù)功能以安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，包括目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、安全生產(chǎn)投入、法律法規(guī)和安全制度、教育培訓(xùn)、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、作業(yè)安全、應(yīng)急救援、隱患排查與治理、重大危險(xiǎn)源、職業(yè)健康、事故管理、績(jī)效評(píng)定和改進(jìn)等。

3）支持層，支持層包括制度的支撐和數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐，制度方面滿足OHSAS18001、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。數(shù)據(jù)庫(kù)方面支持ORACLE、MYSQL和MSSQL，用戶可根據(jù)現(xiàn)狀選擇。

二、功能簡(jiǎn)介

本系統(tǒng)對(duì)照安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范定義功能如下：

三、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

3.1 各行業(yè)的全覆蓋

該系統(tǒng)通過對(duì)各行業(yè)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的研讀，尋找其共性和差異性，業(yè)務(wù)功能方面進(jìn)行全方位的覆蓋，打破了適應(yīng)單一行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的局限性，按照國(guó)家安監(jiān)局的劃分，系統(tǒng)符合的行業(yè)包括：

• 工貿(mào)企業(yè)
• ?；菲髽I(yè)
• 煙花爆竹企業(yè)
• 非礦山企業(yè)
• 煤礦企業(yè)

3.2 大量基礎(chǔ)素材

該系統(tǒng)不僅功能豐富，同時(shí)提供了具有行業(yè)特征的基礎(chǔ)素材，為每個(gè)行業(yè)提供通用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包括：

• 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核內(nèi)控
• 檢查標(biāo)準(zhǔn)
• 法律法規(guī)
• 特定行業(yè)的設(shè)備類型和檢查標(biāo)準(zhǔn)等等

這些素材收集和整理比較困難，而其價(jià)值度較高，其通用性又決定了可以實(shí)現(xiàn)“拿來主義”，這樣就實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)“務(wù)實(shí)”和“務(wù)虛”的有效結(jié)合，真正為企業(yè)打造一套具有“高價(jià)值”的管理系統(tǒng)。

3.3 高效的智能提醒

安全管理的高效性，一方面是宏觀把控，但其細(xì)節(jié)更為重要，很多事故的發(fā)生是由小問題引起，如果管理精力下放，必然造成管理的復(fù)雜度增加，必然帶來很多管理不到位的“盲點(diǎn)”，該系統(tǒng)提供大量的智能提醒功能，避免這些“盲點(diǎn)”的產(chǎn)生。比如：

• 證書過期的提醒
• 應(yīng)培訓(xùn)人員的提醒
• 職業(yè)健康體檢的提醒
• 設(shè)施檢查的提醒
• 消防器材過期提醒等等

3.4 工作流引擎支撐多變的業(yè)務(wù)

陽關(guān)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作流引擎BPFlow，OA辦公能夠很好的實(shí)現(xiàn)PDCA（閉環(huán)式管理）循環(huán)，PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序，在安全生產(chǎn)管理中廣泛存在。比如隱患的排查與治理過程，就是發(fā)現(xiàn)問題、制定整改計(jì)劃、整改、驗(yàn)證的一個(gè)閉環(huán)過程。

工作流平臺(tái)的引入，不僅能夠很好的實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)，同樣工作流平臺(tái)更具有以下特點(diǎn)：

• 協(xié)同OA可視化設(shè)計(jì)流程圖?？梢愿鶕?jù)企業(yè)要求快速設(shè)計(jì)流程走向，可視化的流程設(shè)計(jì)，方便客戶快速接手流程設(shè)計(jì)；
• 支持各種復(fù)雜流程（如條件流轉(zhuǎn)）。比如特殊作業(yè)證的審批，其中動(dòng)火分為三級(jí)，特級(jí)動(dòng)火、一級(jí)和二級(jí)審批人不同，這樣具有條件判斷的流程走向同樣可以實(shí)現(xiàn)；
• 組織結(jié)構(gòu)級(jí)處理者指定功能。流程走向和可以設(shè)定為某類型人員或某個(gè)特定人員，比如風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)，所有要匯總至安全部門，讓其來最終判斷風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；
• 處理過程可跟蹤、管理。任何工作流的流轉(zhuǎn)過程可全過程的跟蹤，可直觀的查看流向和處理過程。

3.5 主動(dòng)提供式的界面設(shè)計(jì)

人性化的設(shè)計(jì)思想是本系統(tǒng)里一個(gè)核心的設(shè)計(jì)思路，在該系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中處處體現(xiàn)“以人為本”的思想，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各功能模塊的信息整合、內(nèi)外部各個(gè)應(yīng)用的界面整合等，同時(shí)為用戶提供“信息聚集”設(shè)定，從而在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)“信息找人”，而不是單純的“人找信息”。我們從功能易用化、操作簡(jiǎn)單化、提示自動(dòng)化、界面?zhèn)€性化等方面著手體現(xiàn)人性化的功能界面設(shè)計(jì)理念。

該辦公OA系統(tǒng)提供初始化界面，但是個(gè)人可根據(jù)自己所關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)，由用戶根據(jù)自己的工作重點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)容和布局的調(diào)整，從而達(dá)到各專業(yè)的用戶都第一時(shí)間看到自己希望看到的信息。

四、實(shí)施效果

4.1 管理的固化

通過信息化把安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行固化，其實(shí)就是安全管理方法的固化，管理的固化好處有兩點(diǎn)，一是避免員工的思想不同，造成對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化理解的產(chǎn)生偏差，從而避免人為隱患的產(chǎn)生；二是避免因崗位的變動(dòng)或人員的流動(dòng)造成管理水平的波動(dòng)。

4.2 實(shí)現(xiàn)透視化管理

企業(yè)決策者通過該OA辦公系統(tǒng)可全面的、實(shí)時(shí)的了解企業(yè)安全生產(chǎn)的具體情況，給企業(yè)管理者提供一個(gè)非常好的抓手，即實(shí)現(xiàn)了安全管理的透視化，又實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)安全生產(chǎn)方面的過程管理，而不是被動(dòng)的聽取下屬員工的結(jié)果匯報(bào)。

4.3 加快安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的落地

傳統(tǒng)的模式是以紙質(zhì)介質(zhì)呈現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理方案，真正的實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化首先需要對(duì)方法的研讀，其次要整理出大量的臺(tái)賬、表格進(jìn)行支撐安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的開展，這樣就會(huì)占用大量的精力。另外可能會(huì)因人員的理解不同，造成對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)注化的誤讀。該系統(tǒng)通過對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的固化，企業(yè)按照系統(tǒng)進(jìn)行開展工作，一方面減少為開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的前期準(zhǔn)備工作，同時(shí)避免理解方面的差異，協(xié)同OA軟件可快速開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化，促使安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的快速落地。

系統(tǒng)截圖:

實(shí)時(shí)反映企業(yè)安全生產(chǎn)狀況

高效的預(yù)警機(jī)制（隱患到期預(yù)警）

高效的預(yù)警機(jī)制（人員證書到期預(yù)警）

隨需應(yīng)變的工作流應(yīng)用（特種作業(yè)許可證審批）

隱患治理的閉環(huán)管理（PDCA工作流應(yīng)用）

隨時(shí)可導(dǎo)出、打印的隱患整改通知單

隱患整改率對(duì)比分析

安全生產(chǎn)預(yù)警指數(shù)

安全生產(chǎn)預(yù)警指數(shù)報(bào)告

臺(tái)帳導(dǎo)出（臺(tái)帳是過程數(shù)據(jù)的自然匯集,系統(tǒng)自動(dòng)匯總所有臺(tái)帳信息）