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溝通在企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。特別是跨部門之間的同事很少溝通來往。人與人之間的交流和溝通又是一門重要的管理藝術(shù)。因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會像人一樣趨于衰亡和倒閉。
沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,企業(yè)管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個部位、每一個環(huán)節(jié),促進(jìn)身體循環(huán),提供補(bǔ)充各種各樣的養(yǎng)分,形成生命的有機(jī)體。
其實(shí)在諸子百家里,墨子與他的弟子耕柱之間的故事或許能為大家提供一些管理學(xué)上的啟示:
有一次,當(dāng)墨子正對耕柱發(fā)火時,耕柱實(shí)在無法忍受了,他便對墨子說:“老師,你總是經(jīng)常對我發(fā)火,難道我真的就一無是處嗎?”墨子沒有直接回答他的問題,而是舉了一個例子,他問耕柱:“假設(shè)我要去大行山,用良馬來駕車好還是用羊來駕車好?”耕柱回答:“當(dāng)然是用良馬來駕車啊?”墨子問其故,耕柱回答:“良馬可以擔(dān)當(dāng)這樣的重任,值得驅(qū)遣。”墨子微微一笑:“我之所以一直地責(zé)罵匡正你,就是因?yàn)槟闶且粋€值得擔(dān)當(dāng)重任的人啊!”
其實(shí)企業(yè)中也是如此,領(lǐng)導(dǎo)天天不滿意員工的執(zhí)行力。員工對領(lǐng)導(dǎo)的抱怨是一忍再忍,直到實(shí)在忍不下去的時候,員工就選擇了跳槽、離職這樣的手段,而企業(yè)管理者也會因此失去人才,人才的流失為企業(yè)又帶來了績效上的下降。而就是因?yàn)槿狈贤?,很多事情其?shí)可以解決而沒有得到有效的實(shí)施,作為企業(yè)管理者就要更為思考了。
1.上下屬的溝通是相互的
如果上述過程中,耕柱主動找墨子進(jìn)行溝通時,墨子采取的是冷漠對待、不理不睬亦或者找理由推脫而不去為他解惑釋疑的話。那么對于耕柱來講,就會更加認(rèn)為自己是個毫無是處,積極性和人生價值觀會尤為低落,而如果假使墨子主動去找耕柱溝通,墨子一味地采取忍受,或者不把自己的意見發(fā)表出來,那么雙方的誤解會因此越來越深。
由此可見,溝通其實(shí)上雙方向的,企業(yè)應(yīng)該建立良好的溝通渠道,尤其是內(nèi)部溝通機(jī)制,如信箱制或者郵箱制,利用信息化的軟件,如GTT組織管理系統(tǒng)軟件里的總經(jīng)理信箱,就是一個可以讓所有員工在產(chǎn)生困惑或者問題時能夠與上級進(jìn)行暢所欲言,而上級也能通過這些信息,進(jìn)行回饋,及時及早發(fā)現(xiàn)問題,這樣也能夠防患于未然。
2.領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極主動與下屬溝通
領(lǐng)導(dǎo)者區(qū)別于下屬的一個顯著標(biāo)志就是:領(lǐng)導(dǎo)者主要是決策者和管理者,而下屬主要是執(zhí)行者和完成者。因此,對于任何管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,具體執(zhí)行的人最有發(fā)言權(quán)。
所以,我們要提倡“走動式管理”。因?yàn)椋邉涌梢园l(fā)現(xiàn)問題。但是走動只能發(fā)現(xiàn)表面的問題,而只有與下屬進(jìn)行積極的溝通,才能發(fā)現(xiàn)深層次的問題和關(guān)鍵性的問題。
3.下屬應(yīng)該主動找領(lǐng)導(dǎo)溝通
很多下屬往往害怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是不好的。首先要丟掉害怕的思想。我們可以試想上述故事,墨子作為“墨家學(xué)派”的領(lǐng)導(dǎo)人物,手下管著好幾大千人的隊伍,一個他可能沒時間,二來他也可能根本就沒覺察到耕柱有什么情緒,第三,墨子是一個命令的下達(dá)者,至于在執(zhí)行中究竟發(fā)生了什么,他不一定有耕柱清楚。這樣一來,問題就被掩蓋了,導(dǎo)致的結(jié)果可想而知。因此,作為一個下屬,應(yīng)該主動尋求和自己的領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會。
綜上所述表明,還是松下幸之助的一句話:企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。溝通,是管理者的第一技能。
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