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績效光考核還不夠下
3.輔導(dǎo)及反饋
輔導(dǎo)及反饋就是主管觀察下屬的行為,并對其結(jié)果進(jìn)行反饋——表揚和批評。值得留意的是,對于下屬行為好壞的評判尺度事先需要與下屬溝通,當(dāng)觀察到下屬好的表現(xiàn)時,應(yīng)及時予以表揚;同樣,當(dāng)下屬有不好的表現(xiàn)時,應(yīng)及時予以批評并要求糾正。有人以為績效輔導(dǎo)就是要時刻監(jiān)視、檢查員工的工作。這不能一概而論。準(zhǔn)確的做法是:只是在下屬需要的時候,才緊密親密地監(jiān)視他們。一旦他們能自己履行職責(zé),就應(yīng)該放手讓他們自己治理。
4.績效評估
就是我們通常所說的績效考核或評價環(huán)節(jié)。在績效治理過程中,評價是一個連續(xù)的過程,而績效評估是過程中依據(jù)設(shè)定的評估方法和尺度進(jìn)行的正式評價。鑒于績效結(jié)果一般需要較長時間才能體現(xiàn)出來,以及績效評估等級的敏感性,越來越多的企業(yè)傾向于半年或一年評估一次。
5.反饋面談
反饋面談不僅是主管和下屬對績效評估結(jié)果進(jìn)行溝通并達(dá)成共鳴,而且要分析績效目標(biāo)未達(dá)成的原因,從而找到改進(jìn)績效的方向和措施。因為治理者和員工對反饋面談的心理壓力和畏難情緒,加之治理者缺乏充分的預(yù)備和必要的面談溝通技巧,往往使反饋面談失效甚至產(chǎn)生負(fù)作用,這是需要留意克服的。
6.制定績效改善計劃
根據(jù)反饋面談達(dá)成的改進(jìn)方向,制定績效改進(jìn)目標(biāo)、個人發(fā)展目標(biāo)和相應(yīng)的步履計劃,并落其實下一階段的績效目標(biāo)中,從而進(jìn)入下一輪的績效治理輪回。
也許有人會說,我們連績效考核這一環(huán)節(jié)都做不好,要做好完整的績效治理的過程豈不更難。實在,治理題目一般是系統(tǒng)題目,依賴“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的方法不能奏效,需要采取系統(tǒng)的解決題目??冃е卫硐到y(tǒng)作為一個完整的治理過程,假如只是把精力花在績效考核上,確實難以見到成效。唯有將各個環(huán)節(jié)運作良好,才能使績效治理行之有效。
三、績效治理要“因地制宜”
績效治理發(fā)源于上世紀(jì)70年代的美國,90年代傳入中國,以其完善的體系、柔美的流程和持續(xù)改進(jìn)的良性輪回深得治理者們的喜愛,被治理學(xué)家譽為治理者的圣杯。
績效治理在中國企業(yè)中固然經(jīng)由了十幾年的實踐,但良多中國企業(yè)老總?cè)耘f沒有把握績效治理的真諦,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略治理、改善公司績效的高度來看待績效治理。
在中國市場逐漸規(guī)范化的大時代背景下,靠準(zhǔn)確的決議計劃,市場的先機來獲取暴利和快速成長的機會將少之又少。于是很多企業(yè)把晉升企業(yè)競爭的核心能力提到議事日程,而晉升自身核心能力的核心就是企業(yè)員工能力的培養(yǎng)和進(jìn)步。而對員產(chǎn)業(yè)績進(jìn)行治理是進(jìn)步員工能力的一種有效的途徑。
但是有些企業(yè)在不明了企業(yè)自身的現(xiàn)實與企業(yè)文化、員工素質(zhì)高低的情況下,就紛紛導(dǎo)入并實施績效治理,使企業(yè)不僅得不償失,并且為此付出慘重代價。這里不是說導(dǎo)入績效治理分歧錯誤,而是生搬硬套,不結(jié)合企業(yè)實際而采用適合自已企業(yè)的績效治理模式是有題目的,績效治理的建立要“因企制宜”。
如何構(gòu)建“因企制宜”的績效治理體系,我們作如下總結(jié):
1.與企業(yè)治理現(xiàn)實相匹配
“因地制宜”的績效治理是指績效治理模式要與企業(yè)治理現(xiàn)實相匹配。績效治理的模式有四個階段:第一階段是傳統(tǒng)的績效考核階段,只正視對人的立場和簡樸的能力的考核,考核只是為了控制和監(jiān)視。
第二階段是目標(biāo)治理階段,員工介入治理,共同制定目標(biāo),夸大對目標(biāo)結(jié)果的考核。
第三個階段是基于流程的KPI思惟階段,在目標(biāo)治理的基礎(chǔ)上提出的制定樞紐績效目標(biāo)和指標(biāo)的思惟,不是把所有的工作都制定目標(biāo),即它在目標(biāo)治理的基礎(chǔ)上前進(jìn)了一步,只抓少數(shù)樞紐。
第四個階段是基于戰(zhàn)略的BSC思惟階段,平衡積分卡首先是一種戰(zhàn)略實施的方法,其核心是它提出的在四個樞紐成果領(lǐng)域(KRA)制定企業(yè)的績效考核指標(biāo)(目標(biāo)):財務(wù)、客戶、經(jīng)營流程與學(xué)習(xí)與成長等。因此BSC實施的條件是這個企業(yè)的治理必需是進(jìn)入了戰(zhàn)略治理的階段。根據(jù)公司的發(fā)展階段和治理現(xiàn)實選擇相應(yīng)的績效治理模式才能有的放矢,要知道治理沒有對錯,但有適不適合自己的題目。
2. 與企業(yè)發(fā)展階段相匹配
公司應(yīng)該根據(jù)自己發(fā)展的階段和自己業(yè)務(wù)的特點、文化和價值觀等來建立自己的績效治理體系。好比公司小的時候,員工在20人以下時公司可以不建立績效考核體系,老板自己進(jìn)行考核評價就足夠了。20人-50人時就有必要建立簡樸的績效考核體系了,明確相應(yīng)的考核尺度非常必要。公司在50人以上時就應(yīng)該慢慢建立其規(guī)范的、公道的績效治理體系了。當(dāng)然這不是絕對的,要視每個公司的詳細(xì)情況而定。
3. “因地制宜”處理考核結(jié)果
對于考核來說,考核的過程比結(jié)果更加重要,考核的形式(組織實施)比內(nèi)容更加重要??己说臉屑~目的是在于總結(jié)和發(fā)現(xiàn)題目,促進(jìn)公司、團(tuán)隊和員工的成長和發(fā)展??己死锩孢€夸大一個原則,即精確尺度、恍惚考核,也就是說考核的尺度要制定得非常精確,但是真正考核起來時這些尺度只能作為參考,否則就會太機械化了。由于你要真正完全按照那些尺度來進(jìn)行考核,可以說沒有幾個人時能夠真正合格的,更談不上優(yōu)秀了。
公司每次考核時都要明確考核的目的和思惟,只有能夠達(dá)到目的的考核才真正有意義,績效治理在企業(yè)中能夠起到監(jiān)視控制、檢修,總結(jié)評價,溝通和激勵的效果,每次考核的目的側(cè)重點并一定都是一樣的,有時候以監(jiān)視控制為主,有時候以總結(jié)評價為主,而有時候又要以激勵為主了。
舉一個很簡樸的例子,一個公司處于非常樞紐時期,但是未來發(fā)展非??春茫^去一段時間員工都未能作出很好的業(yè)績,你考核的時候怎么操縱?像這樣的情況績效考核的作用就是激勵了,即激發(fā)員工的士氣,假如在每個人的考核結(jié)果都不及格的情況下仍舊按部就班,照本宣科來評價員工,士氣就會受到嚴(yán)峻打擊,但是根據(jù)實際情況和公司的支付能力,這個時候可以給20%甚至50%以上的員工評為優(yōu)秀來激發(fā)員工的士氣不是更好嗎?
績效治理首先是一種治理思惟,假如對這種思惟沒有充分理解,對于海內(nèi)企業(yè),不管是三跪九叩的虔誠,仍是感謝打動涕泣的頂禮膜拜,都不能在績效治理上有“質(zhì)”的突破。只有企業(yè)治理者對這種思惟充分領(lǐng)會理解,并結(jié)合企業(yè)自身的實際靈活運用這些工具和方法,真正做到“因企制宜”,這樣才能施展績效治理在推動企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大方面的氣力。
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