自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)

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 　　企業(yè)信息化系統(tǒng)最初作為企業(yè)管理或業(yè)務(wù)開(kāi)展的工具而被引入企業(yè)應(yīng)用之中。在追求高效率和資源整合的新形勢(shì)下，企業(yè)信息化平臺(tái)己經(jīng)作為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)提出許多觀念，例如最近的從企業(yè)應(yīng)用整合EAI到面向服務(wù)的體系架構(gòu)SOA的發(fā)展。SOA將企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的流程再造作為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)面向一切應(yīng)用行為的新的應(yīng)用形式，從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的深層次整合，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的挖掘分析，提升系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性。

　　郵件管理：

　　內(nèi)外溝通的統(tǒng)一平臺(tái)，提供收件人閱讀郵件的精確時(shí)間管理，有效杜絕互相推諉的管理難題，同時(shí)支持短信通知功能，起到管理及時(shí)、精準(zhǔn)而全面的作用。

　　任務(wù)管理：

　　下達(dá)的任務(wù)、接收的任務(wù)及其他任務(wù)一目了解，無(wú)論是任務(wù)下達(dá)人還是任務(wù)接收人以及任務(wù)抄送人都清楚任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，杜絕忘記任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)管，真正起到疏而不漏的任務(wù)管理。

　　日程管理：

　　對(duì)日程的安排，既可以公開(kāi)也可以保密，公開(kāi)的日程更方便團(tuán)隊(duì)合理安排日程，保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

　　工作日記：

　　有效記錄員工的工作情況和心得體會(huì)，方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行有效溝通，并為日后的查詢提供方便，為自己和企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

　　公告管理：

　　發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等，并配合嚴(yán)密的審批機(jī)制，對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行有效監(jiān)管，同時(shí)又可以監(jiān)管公告接收人的閱讀情況。

　　新聞管理：

　　適時(shí)發(fā)布新聞并配合審批機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

　　知識(shí)共享：

　　對(duì)公司的各種信息(如技術(shù)文檔、制度文件、技術(shù)圖紙等)進(jìn)行有效共享，配合共享人的設(shè)置功能，對(duì)需共享的信息既可共享又可保密。

　　車輛管理：

　　可管控公司的車輛檔案、調(diào)度申請(qǐng)和使用記錄，既可以提醒購(gòu)買各種保險(xiǎn)、費(fèi)用和保養(yǎng)，又可以有效分清車輛的使用責(zé)任。

　　人事管理：

　　對(duì)公司的人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄和培訓(xùn)記錄進(jìn)行有效管理，尤其是人事勞動(dòng)合同更加可以有效規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)。

　　項(xiàng)目管理：

　　對(duì)于執(zhí)行時(shí)間跨度大、人員多、階段多的項(xiàng)目，可有效監(jiān)管各階段的匯報(bào)和進(jìn)度，同時(shí)將各個(gè)互不相關(guān)的郵件、任務(wù)、日程等進(jìn)行相關(guān)性的查詢。

　　審批流程：

　　靈活的審批流程，對(duì)公告、新聞、知識(shí)共享以及自定義表單進(jìn)行流程性的審批作業(yè)，達(dá)到無(wú)紙化辦公的境界。