電子辦公自動化系統(tǒng)

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 　　信息門戶是機構信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機構文化的綜合舞臺。利用機構信息門戶豐富的內容展現(xiàn)，靈活的系統(tǒng)結構，有效的安全機制，可以為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現(xiàn)服務，為廣大的用戶提供更加全面的信息服務，使之成為機構信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統(tǒng)集中操控的單一門戶。

　　泛普OA軟件信息門戶系統(tǒng)在內容展現(xiàn)過程中，涉及用戶訪問策略管理、信息內容的個性化展示、跨系統(tǒng)單次登錄等多方面內容。根據(jù)項目建設的多方面需求，可以將泛普信息門戶系統(tǒng)的核心內容設計為三個支撐平臺，即企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層、統(tǒng)一認證平臺和統(tǒng)一資源管理平臺。三個平臺共同構成企業(yè)門戶系統(tǒng)及管理核心。

　　企業(yè)門戶OA系統(tǒng)展現(xiàn)層主要處理用戶訪問企業(yè)門戶系統(tǒng)的訪問安全控制管理、策略管理及內容、應用聚集的功能。同時，企業(yè)門戶OA系統(tǒng)展示層將負支撐用戶使用不同訪問設備的內容格式提交，通過企業(yè)門戶系統(tǒng)的渠道功能將企業(yè)內部信息資源個性化的呈現(xiàn)給訪問用戶。

　　統(tǒng)一認證平臺將為用戶提供跨系統(tǒng)訪問的單一認證服務功能。統(tǒng)一認證平臺在系統(tǒng)設計中，與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層的業(yè)務邏輯相對獨立，其目的是為企業(yè)建立起完整的單點登錄支撐平臺。將用戶認證功能與企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)平臺相分離的目的，是充分考慮用戶的使用習慣以及未來的系統(tǒng)擴展。用戶在訪問企業(yè)應用系統(tǒng)時，可以首先通過企業(yè)門戶系統(tǒng)的認證授權功能，獲取訪問其他應用系統(tǒng)的權限，實現(xiàn)單點登錄;同時，用戶也可以通過直接訪問特定應用系統(tǒng)，由統(tǒng)一認證平臺對用戶進行認證，授予用戶跨系統(tǒng)訪問的權限。通過統(tǒng)一認證平臺，用戶可以方面靈活的訪問其所能訪問的應用系統(tǒng)和部門專業(yè)網(wǎng)站。另外，將統(tǒng)一認證平臺與企業(yè)門戶系統(tǒng)相分離，可為今后的系統(tǒng)建設提供可擴展性，使新建系統(tǒng)能夠方面的部署到企業(yè)門戶系統(tǒng)訪問體系中。

　　統(tǒng)一資源管理平臺將作為OA系統(tǒng)的資源管理支持平臺，支撐整個企業(yè)門戶系統(tǒng)的訪問策略管理，以及企業(yè)內部信息系統(tǒng)的資源管理，為用戶訪問企業(yè)內部信息與資源提供橋梁管理作用，使用戶能夠根據(jù)所用戶的權限、角色迅速訪問到其所關心的信息。同時，統(tǒng)一資源管理平臺也是企業(yè)門戶系統(tǒng)展現(xiàn)層的策略管理應用的支撐平臺，并為統(tǒng)一認證平臺提供了認證管理手段?？紤]到整體架構兼容性和擴展性，為用戶提供良好的門戶展現(xiàn)管理，方便整合企業(yè)應用、內容、人員等資源，整個方案建立在WebSpherePortal平臺之上，利用WebSphereApplicationServer、Tivoli相關產品及相應的開發(fā)工具，形成一個穩(wěn)固的平臺基礎。在此基礎上，實現(xiàn)諸如單點登入、安全性、網(wǎng)站內容管理、搜索及分類、個性化、協(xié)同合作服務、企業(yè)應用程序整合、支持行動通訊設備、及站點分析等功能。

　　現(xiàn)狀和需求

　　經過多年的政府上網(wǎng)工程和一批“金”字工程等電子政務建設，各級政府職能部門已經基本構建了辦公管理系統(tǒng)和內、外網(wǎng)網(wǎng)站。但是由于技術、業(yè)務、需求、經費和管理等方面的問題，加上時間和歷史等原因，造成了各系統(tǒng)的開發(fā)平臺不同、操作系統(tǒng)不同，特別是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)千差萬別，從而形成了一個個信息孤島。國務院信息化工作辦公室明確指出“當前電子政務的重點是解決‘信息孤島’問題，有計劃、有步驟地建設和整合統(tǒng)一的電子政務網(wǎng)絡平臺，為在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)各主要業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)交換和資源共享，以及規(guī)范政府管理和服務創(chuàng)造必要條件，……”。

　　如何在保證信息安全的前提下，擺脫目前各部門、各系統(tǒng)的信息無法溝通、各自為政的局面，實現(xiàn)局域、廣域、異構操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫環(huán)境下的信息集成，將分散的信息資源更好地統(tǒng)一、整合、管理，并通過電子政務信息門戶呈現(xiàn)出來，實現(xiàn)以政務公開、行政審批、政府采購及以綜合數(shù)據(jù)倉庫為基礎的綜合查詢、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘、政務協(xié)同系統(tǒng)開發(fā)和對政務辦公的監(jiān)察審計，已成為提高各類電子政務應用水平的關鍵考慮!

　　什么是電子政務信息門戶的實施標準?

　　電子政務信息門戶是指“政府部門在一定范圍內的網(wǎng)絡信息門戶，整合政府部門需要提供給社會各方面的服務與信息資源，使用統(tǒng)一的安全認證管理，吸引用戶(企業(yè)和居民)到訪，實現(xiàn)所需服務的統(tǒng)一網(wǎng)絡入口。”一個完善的政府信息門戶的設計和實現(xiàn)是要綜合考慮各方面的因素，達到下列要求：

　　(1)集成現(xiàn)有應用系統(tǒng)和信息，增加政府的透明度。

　　連接、整合現(xiàn)有政府內外網(wǎng)各種廣域/局域、同異構軟件平臺、數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)，將信息從各個分散的系統(tǒng)抽取出來，進行清洗、整理、加工，通過電子政務信息門戶呈現(xiàn)出來。同時，信息在各個應用系統(tǒng)間的流動會進一步激活。

　　(2)統(tǒng)一信息平臺，提高政府辦事效率

　　集成了現(xiàn)有應用，實現(xiàn)了信息共享后，建立統(tǒng)一的政府信息平臺就非常必要，包括：統(tǒng)一平臺接入、統(tǒng)一身份認證和安全管理、統(tǒng)一資源調配等。在統(tǒng)一信息平臺之上，對內可以各部門間協(xié)同辦公，對外提供“一站式”、“一表式”服務，簡化政府辦事流程，提高辦事效率，減輕公眾負擔，樹立一個廉潔高效的服務型政府公眾形象。

　　(3)豐富各種辦公應用，提供領導決策支持

　　統(tǒng)一開放的信息平臺為工作流(OA)、辦公助理、信息搜索引擎、以及個性化定制等各種應用提供了強大的支持。豐富辦公應用則進一步幫助政府辦公人員提高工作效率。

　　利用BI技術(包括數(shù)據(jù)挖掘、知識發(fā)現(xiàn)、推理等手段)把大量的無序數(shù)據(jù)轉化為有價值的知識信息，在戰(zhàn)略信息化的層次為領導決策、風險分析和預警提供服務，也成為衡量政府信息門戶的重要標準。