企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA)在實施與管理過程中存在的問題

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　　企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(OA)在實施與管理過程中存在的問題

　　1、系統(tǒng)實施過程中容易出現(xiàn)兩種極端化情況。

　　沒有足夠的重視，愿意投人大量資金進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，但由于過分追求功能全面追求一到到位，沒有充分結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，沒有詳細(xì)考慮系統(tǒng)在本企業(yè)內(nèi)實施的可行性、實用性與適應(yīng)性，但最終卻造成了部分軟件功能與硬件設(shè)施成為閑置。

　　這就要求我們的企業(yè)在進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)(OA)建設(shè)前，既要有足夠的重視，又要結(jié)合本企業(yè)的實際情況，充分考慮到“可行性和適應(yīng)性”、“前瞻性和實用性”、“先進(jìn)性和成熟性”、“可靠性和穩(wěn)定性”、“安全性和易維護(hù)性”等方面，挑選并實施符合本企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)(OA)。

　　2、管理理念滯后，相對應(yīng)的規(guī)章制度不完善。

　　企業(yè)辦公自動化的實現(xiàn)，需要企業(yè)上下從傳統(tǒng)的辦公觀念模式上轉(zhuǎn)變過來。人們對于現(xiàn)代化手段辦公這個新事物都會有一個認(rèn)識、了解、接受的過程，甚至一些員工還存在排斥感。這就要求領(lǐng)導(dǎo)的重祁與示范作用，包括進(jìn)行對個別業(yè)務(wù)流程配調(diào)整重組，統(tǒng)一思想，使之能夠長期規(guī)范地實施。

　　現(xiàn)在，很多企業(yè)在辦公自動化方值管理制度上嚴(yán)重缺乏，甚至是空白。在一些操作規(guī)程上，無章可循，沒有明確的抄行規(guī)范，檢查督促力度不夠。辦公自動什的操作性很強(qiáng)，必須進(jìn)一步建立和完善戈之相適應(yīng)的規(guī)章制度。辦公自動化的實茄是一個動態(tài)的過程，要根據(jù)企業(yè)運作狀次隨時加以維護(hù)與更新，并且要做好長期頰劃，加強(qiáng)督促、指導(dǎo)和檢查。并在一些關(guān)鍘環(huán)節(jié)重要數(shù)據(jù)上，加強(qiáng)人員和權(quán)限管理明確人員的權(quán)限、角色、口令、授權(quán)等。

　　3、員工缺乏辦公自動化應(yīng)用要球具備的基本素質(zhì)。

　　企業(yè)員工，計算機(jī)操作水平參差不齊，差距很大。需要引進(jìn)一些專業(yè)人員，并且進(jìn)一步加強(qiáng)員工對應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)指導(dǎo)，有效提高應(yīng)用水平。同時，可以適蘭進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)(OA)操作技能考核。

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