泛普軟件談一談機(jī)關(guān)OA辦公自動化與公文處理工作概述

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　　機(jī)關(guān)OA辦公自動化與公文處理工作概述

　　(出自：泛普軟件)

　　泛普軟件通過調(diào)查得出：計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)己經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、簡報(bào)等各類信息量越來越大，涉及到的部門越來越廣泛，傳統(tǒng)的手工傳遞方和信息的利用方己經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用己經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。近幾年來自OA辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行以來，構(gòu)建了一個(gè)基于行業(yè)現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、信息查詢、綜合事務(wù)管理，以及面向行業(yè)內(nèi)的公文遠(yuǎn)程傳輸和遠(yuǎn)程辦公。筆者對辦公自動化下公文處理工作談幾點(diǎn)自己的認(rèn)識和理解。、辦公OA自動化系統(tǒng)在實(shí)際工作中的運(yùn)用和作用

　　使OA系統(tǒng)公文處理工作更加快捷高效。自辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行以來，上級單位與各直接單位、二級單位的公文管理全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。辦公自動化中的公文處理是根據(jù)傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公條件環(huán)境下設(shè)定的固定俗成的流程格式，界明簡單明了、操作簡單、流轉(zhuǎn)方便，各單位文書人員通過收發(fā)文管理就能完成公文的登記、擬辦、審批、傳閱、催辦、排版、分發(fā)、歸檔、查詢等功能。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部用戶職務(wù)的區(qū)別，系統(tǒng)授予不同角色的權(quán)限，從收文登記，公文擬辦，到領(lǐng)導(dǎo)審批，最后到公文閱辦、公文管理，由文書人員統(tǒng)一發(fā)送，不同的環(huán)節(jié)，可以實(shí)現(xiàn)全文批注和手寫簽名的認(rèn)證，一個(gè)文件可以同時(shí)發(fā)送多個(gè)部門，使公文處理工作實(shí)現(xiàn)了及時(shí)、迅速、不拖拉、不積壓。

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