辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是加深人員對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)辦公流程的理解，它綜合考慮了政府機(jī)關(guān)和大中企業(yè)在人事管理、資源管理乃至文檔的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文檔流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合客戶(hù)實(shí)際情況，配置強(qiáng)大靈活的辦公體系。它的設(shè)計(jì)總目標(biāo)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，從而提高辦事效率、簡(jiǎn)化辦事步驟、加快辦公速度。

　　一、功能目標(biāo)

　　泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是服務(wù)于各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常事務(wù)管理的應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，利用中間件技術(shù)和平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，具有公文管理、檔案管理、會(huì)議管理等模塊，并可實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信提醒、全文批注、手寫(xiě)簽名、電子印章、移動(dòng)辦公等功能，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化，提高了協(xié)同工作效率，使各項(xiàng)工作均處于有效的管理和監(jiān)控之下，并對(duì)各種知識(shí)進(jìn)行積累、管理、利用，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的支持。其主要功能有：

　　1、新聞公告

　　新聞公告是OA系統(tǒng)用來(lái)發(fā)布新聞公告的獨(dú)立模塊，發(fā)布完成的新聞公告在有效的時(shí)間范圍內(nèi)顯示在發(fā)布范圍內(nèi)的員工的工作臺(tái)的新聞公告快捷區(qū)域里。

　　2、公文管理

　　公文管理功能由發(fā)文擬稿、文書(shū)登記、發(fā)文查詢(xún)、收文查詢(xún)四個(gè)模塊組成;公文管理主要管理完成審批申請(qǐng)、傳閱、審批和歸檔等功能。

　　3、車(chē)輛管理

　　車(chē)輛管理主要實(shí)現(xiàn)車(chē)輛登記、使用申請(qǐng)、審批，車(chē)輛分配及相關(guān)查詢(xún)等功能。

　　4、資產(chǎn)管理

　　資產(chǎn)管理功能由資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)申請(qǐng)/分配、資產(chǎn)申請(qǐng)與分配查詢(xún)、資產(chǎn)申購(gòu)、資產(chǎn)申購(gòu)管理、資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變更和資產(chǎn)注銷(xiāo)等模塊組成。

　　5、人力資源管理

　　人力資源管理由招聘管理、人員及信息維護(hù)、人事信息管理、組織機(jī)構(gòu)信息、薪資管理、職位信息管理、人事管理流程、人事變動(dòng)處理、職位及信息維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)信息管理、人事考勤管理等模塊組成。

　　6、會(huì)議管理

　　包括會(huì)議室管理、會(huì)議紀(jì)要等工作管理。

　　7、文檔管理

　　文檔管理有文檔新增、借閱申請(qǐng)、文檔借閱查詢(xún)、文檔歸還、文檔查詢(xún)等模塊組成，用來(lái)管理圖書(shū)、資料等文檔。

　　8、個(gè)人辦公

　　包括待辦箱、郵件、個(gè)人信息、工作提醒、工作計(jì)劃、工作記錄等個(gè)人辦公管理模塊。

　　二、應(yīng)用目標(biāo)

　　1、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

　　對(duì)于企業(yè)而言，能夠?qū)?shù)據(jù)信息更加快捷的進(jìn)行采集、處理和運(yùn)轉(zhuǎn)，在很大程度上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在平日的工作過(guò)程中，oa系統(tǒng)讓人們的溝通更加暢通無(wú)阻，讓信息化同步，在錄入的數(shù)據(jù)信息中，員工即使不在公司也能隨時(shí)隨地通過(guò)移動(dòng)終端接入無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)登錄公司的內(nèi)部系統(tǒng)獲取需要的信息，讓辦公者隨時(shí)處理工作，加快企業(yè)信息化建設(shè)。

　　2、保證數(shù)據(jù)安全

　　此外，oa系統(tǒng)可以幫助企業(yè)系統(tǒng)的錄入各種數(shù)據(jù)，幫助辦公者錄入的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的返回到公司的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)當(dāng)中，極大的保證率數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。管理者能實(shí)時(shí)的獲取所錄入的信息數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，讓管理者可以實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程控制員工的行為，第一時(shí)間給他們做出指示，促使工作任務(wù)順利按質(zhì)按量完成，達(dá)到提升工作效率，增加企業(yè)的收益。

　　3、提高辦事效率

　　對(duì)于人們來(lái)講，緩和了工作與生活上的沖突，讓人們的工作更加人性化，效率更加高。在人們的日常生活中常常會(huì)出現(xiàn)與工作有沖突的現(xiàn)象，有時(shí)候人們已經(jīng)下班回到家里，但是又接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)說(shuō)要做些什么，又只能回到辦公室完成之后再回家，這樣往返辦公室跟家里的時(shí)間比實(shí)際工作的時(shí)間還長(zhǎng)，所以就造成了人們的苦惱。oa系統(tǒng)卻可以為人們解決這些問(wèn)題，讓人們不再受工作的捆綁，而影響到生活。遇到以上這種問(wèn)題，人們只需要拿出隨身攜帶的智能手機(jī)或者平板電腦就可以輕松一鍵解決問(wèn)題，不用再往返辦公室與家里，窩在沙發(fā)里也能完成工作。讓人們的生活不再受工作的影響，從而有更多的時(shí)間去陪伴家里人和過(guò)自己想過(guò)的工作以外的生活。

　　oa平臺(tái)能為人們完成的這些，讓企業(yè)的發(fā)展更上一層樓，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)增加收益;讓人們工作不再受辦公場(chǎng)所的限制，同時(shí)也能降低工作與生活的沖突，實(shí)現(xiàn)輕松工作愉快生活，兩者互不影響。