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oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)器
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OA就是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)。 OA可以實(shí)現(xiàn)將電子化審批流程、電子化公文、企業(yè)交流論壇、績效考核表單、財(cái)務(wù)審批流程、工作報(bào)表流程等等日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中的功能。這樣一方面有利于培養(yǎng)企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)制度執(zhí)行、增加企業(yè)員工之間的交流機(jī)會(huì);另一方面可以提高辦公效率、節(jié)約辦公成本、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公更低碳。 一般來說OA只是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用的。說起OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化),幾乎是人們都熟識(shí)和耳聞的一個(gè)IT名詞。
泛普OA軟件是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。
系統(tǒng)功能
1、個(gè)人辦公
短消息、文件傳送、個(gè)人文件柜、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、外出人員登記、通訊錄。
2、工作任務(wù)
工作日程、工作任務(wù)、工作日記、工作計(jì)劃、工作管理權(quán)限
3、信息發(fā)布
通知、公告、新聞、大事記
4、審批流轉(zhuǎn)
起草申請(qǐng)、我的申請(qǐng)查詢、待我審批、經(jīng)我審批、文件閱讀、表單管理、審批管理
5、公文發(fā)文
發(fā)文擬稿、擬稿一覽、發(fā)文待審、發(fā)文經(jīng)審、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文打印、電子印章、、文件分發(fā)、發(fā)文閱讀、發(fā)文監(jiān)控、發(fā)文管理
6、公文收文
收文登記簿、擬辦一覽、領(lǐng)導(dǎo)批示、已辦批示、收文分發(fā)、收文閱讀、承辦結(jié)果、收文監(jiān)控
7、網(wǎng)上交流
論壇、投票、實(shí)時(shí)聊天
8、電子文庫
下載中心、規(guī)章制度
9、綜合行政
考勤管理、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理、固定資產(chǎn)管理
10、檔案中心
檔案類目、檔案管理、檔案借閱、檔案查找、等待借閱、已借檔案、已歸還檔案、借閱審批、等待審批、已審批、已借出、檔案一覽、基礎(chǔ)類別維護(hù)
11、人力資源
部門設(shè)置、崗位設(shè)置、檔案管理、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、職位變更、人事合同、類別維護(hù)
12、客戶管理
客戶信息、查看全部客戶、代理商信息
13、項(xiàng)目管理
新建項(xiàng)目、項(xiàng)目列表、客戶項(xiàng)目、項(xiàng)目跟單、合同管理、故障維修、故障申報(bào)、故障部件送達(dá)、處理結(jié)果錄入、客戶反饋、客戶管理維護(hù)
14、實(shí)用工具
火車時(shí)刻、飛機(jī)航班、郵編/區(qū)號(hào)、國際時(shí)間、在線娛樂、公司網(wǎng)站
15、個(gè)人設(shè)置
個(gè)人信息、密碼修改、桌面定義、快捷方式、網(wǎng)址收藏、個(gè)人通訊組
16、系統(tǒng)管理
組織機(jī)構(gòu)、崗位定義、用戶帳號(hào)、權(quán)限組、系統(tǒng)日志、在線人員、ID認(rèn)證
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