高校的OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)的檔案管理分析

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　　OA系統(tǒng)檔案管理缺失的原因分析

　　1.首先，檔案館的設(shè)立是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，不僅需要設(shè)備、廠房的投入，還需要專職人員的配備和管理軟件的購買，后期還需要對(duì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，可以說投入相當(dāng)?shù)拇?，?duì)于以盈利性為重的民辦院校來說，這項(xiàng)花費(fèi)不菲，卻并不能迅速帶來豐厚的投資回報(bào)，對(duì)于急需回籠資金壯大辦學(xué)規(guī)模的民辦院校來說，檔案管理不是當(dāng)務(wù)之急。

　　2.其次，高校的檔案管理要遠(yuǎn)比企業(yè)、公司的檔案復(fù)雜。不僅牽涉到文書檔案，還包括學(xué)生檔案，如學(xué)生的學(xué)籍、英語四六級(jí)考試成績(jī)、畢業(yè)論文等，工作量非常大，有些檔案館會(huì)直接聘請(qǐng)專門的公司來對(duì)檔案進(jìn)行編目、錄入、整理。

　　3.最后，檔案管理工作枯燥乏味，頭緒紛繁，加之民辦院校人員流動(dòng)性較大，專職檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定，給檔案管理工作帶來不小的麻煩。盡管如此，從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來看，OA發(fā)文沒有在線歸檔并沒有給學(xué)校帶來損失，因?yàn)?strong>OA系統(tǒng)自帶的檢索功能給文件的查詢帶來了方便，除非在OA系統(tǒng)搭建之前的文件需要到檔案室查詢。

　　4.結(jié)語

　　泛普軟件所走訪的四所高校中，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)開通了移動(dòng)OA功能，手機(jī)需要安裝OA系統(tǒng)客戶端，然后可以在手機(jī)上批閱公文。我院的OA系統(tǒng)有手機(jī)提醒功能，但僅限于提醒，并不能在手機(jī)上處理，隨著科技的發(fā)展，OA系統(tǒng)的操作會(huì)朝著人性化的方向發(fā)展，我院OA系統(tǒng)的開發(fā)還有很大的完善空間。

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