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辦公室自動化軟件
在現(xiàn)代社會的生產(chǎn)中,越來越多的企業(yè)規(guī)模在擴大,隨之擴大單位的生產(chǎn)要素投入更高,尤其是在當今的商業(yè)社會中,許多的企業(yè)人數(shù)眾多,想要進行全方位的控制,實在不是一件簡單的事情。
泛普協(xié)同辦公室自動化軟件作為企業(yè)辦公室管理系統(tǒng),提供多種實用的辦公輔助工具,增強溝通和辦事效率,使辦公更為便利、快捷。
1、系統(tǒng)郵件
又分為內(nèi)部郵件和Internet 郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。Intemet 郵箱在進行相關設置后,便可登錄到郵箱管理頁面。
2、系統(tǒng)短信
短信是其他消息傳遞的輔助手段,可以迅速的把消息即時“推送”
給用戶,避免事務處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機短信,包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。
3、公司論壇
可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進行設定,用戶可就某個主題進行發(fā)貼、回復,并可對帖子進行排列、查詢,查看精華帖子和積分榜等。
4、在線人員
查看系統(tǒng)中所有在線的員工,并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。
5、投票調(diào)查
可以通過系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查,即時對內(nèi)部管理以及這個計劃征求意見,提高意見的溝通,后臺數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計,提供決策數(shù)據(jù)。
6、網(wǎng)絡硬盤
網(wǎng)絡硬盤是針對在網(wǎng)絡硬盤設置中設置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權限進行相關操作。
7、圖片管理
圖片管理是針對圖片進行瀏覽、下載、設置等操作。
8、生日賀卡
生日賀卡是根據(jù)在個性設置—一個人資料中填寫的個人出生年月來計算,由賀卡設置中設置的發(fā)送人向出生日期到來的人發(fā)送設置的賀卡。
9、使用向?qū)?/strong>
幫使用人員熟悉系統(tǒng)。
10、快捷查詢
方便快捷查詢新聞、個人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。
11、公共相冊
將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面,方便員工查看。
12、收藏夾
方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網(wǎng)頁,分為個人收藏夾和公共收藏夾。
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