辦公室oa系統(tǒng)

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        辦公OA系統(tǒng)指辦公自動化系統(tǒng)，是利用計算機網(wǎng)絡技術幫助企業(yè)實現(xiàn)便捷、高效、自動化的協(xié)同辦公效率。辦公OA系統(tǒng)自動化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢，因為以往的工作模式耗費太多的人力物力，或者花費太多時間處理一些瑣碎、重復的工作，導致效率低小，無法更好的投身于工作中去。隨著移動終端功能日益智能化，移動終端逐漸實現(xiàn)了個人電腦的功能和特征，大部分電腦上的工作都可以在手機上完成，伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)移動OA也應運而生，更好的解決了企業(yè)管理中的各種困擾和難題。那該如何管理好辦公室oa系統(tǒng)，我們可以采取以下方法：

　　一、系統(tǒng)的權限分配

　　1、控制平臺開放到信息中心。

　　2、我的辦公全開。

　　3、文檔中心全開放。

　　4、流程中心：流程管理維護只開放到信息中心，其余全部開放。

　　5、消息中心的“后臺維護”只開放到信息中心。

　　6、網(wǎng)上學校全開。

　　7、信息中心：

　　a、企業(yè)通訊錄維護開放到企管部。

　　b、企業(yè)信息發(fā)布查閱全開，錄入授權到企管部及二級機構綜合科科長，發(fā)布的確認、維護授權到企管部。

　　c、圖片新聞授權到企管部。

　　d、網(wǎng)上投票的題目設置授權到企管部。

　　e、論壇后臺登錄、注冊開放到信息中心。

　　f、證書管理的借閱查詢、登記開放，其余授權到企管部檔案室、投標辦。

　　g、獎勵與處罰查詢開放，其余授權到企管部。

　　8、協(xié)同辦公：

　　a、公文管理：

　　公文歸檔授權到企管部負責人。

　　發(fā)文管理中的確認發(fā)布授權到企管部。

　　b、資產(chǎn)管理：

　　車輛管理的車輛信息授權到企管部，用車申請的申請、查詢放開，待辦申請授權到企管部。用車管理授權到企管部。統(tǒng)計查詢的信息查詢全開，費用查詢到企管部、財務、領導層。

　　圖書管理的圖書信息查詢全開，其余放到檔案室。按公司統(tǒng)一圖書管理，各部門圖書屬從檔案室借閱。

　　辦公用品申請的發(fā)起、查詢全開，待辦放企管部。適用于較大宗用品采購。

　　辦公用品需求登記開放，匯總和維護授權到企管部和綜合科。適用于零星用品采購。

　　采購臺帳管理、庫存管理、領用臺帳管理授權到企管部。

　　報警、報警查詢、價格庫維護授權到企管部。

　　c、人事管理：

　　組織機構中的部門信息、崗位信息的查詢全開放，登記和維護授權到企管部。應聘人員簡歷庫授權到企管部。

　　人力資源計劃授權到企管部。其中的申請招聘登記、查詢放各部門負責人。

　　人事招聘管理中的招聘面試、試用、轉正查詢全放，其余企管部。

　　員工檔案管理中的員工基本信息、合同臺帳、獎懲記錄、調動記錄、離職記錄的查詢全放，其余企管部。

　　員工培訓管理的申請培訓和培訓記錄的查詢全放，其余放到各部室負責人、地區(qū)綜合科。

　　績效考核管理的公司績效考評查詢全放，其余放企管部。員工測評標準的查詢全放，其余放企管部。員工測評維護為企管部，其余開放。

　　統(tǒng)計匯總信息的社保、員工測評全開放。

　　網(wǎng)上學校中的試題管理只授權到企管部，其余到各部室負責人、二級單位綜合科。

　　d、會議管理：

　　會議室管理授權到企管部。

　　會議安排中的會議安排開放到部室負責人。審批、維護、通知放企管部。

　　會議查詢開放。

　　會議紀要的紀要發(fā)布開放到部室負責人。查詢全開，其中重要會議紀要要在紀要發(fā)布中由紀要發(fā)布人設定查閱人。維護、歸檔放企管部。

　　會議類型開放到企管部。

　　e、系統(tǒng)日志管理：開放到信息中心。

　　f、值班安排：查詢全開，登記放到部室負責人、二級單位綜合科。

　　g、檔案管理：檔案查詢開放，其余檔案室。

　　h、報銷管理：全開。

　　i、用印管理：印章查詢、用印申請、刻章申請放開。印章登記放企管部。

　　j、工作聯(lián)系函：聯(lián)系函登記、查詢、簽收開放，維護放信息中心。

　　9、文檔中心文件夾權限設置

　　權限設置有三種：管理權、只讀權、無權。有管理權的角色可對本文件夾之下的內容讀、寫、修改、刪除。有只讀權的角色對本文件之下的內容只有讀取權，設置無權的角色看不到文件夾?？偟脑O置原則是父承子權，各代獨立。

　　各使用人要在本文件目錄樹下建立文件夾，凡設有二級目錄的不要在一級目錄下建立文件，進入系統(tǒng)顯示對本文件夾有管理權的人員下得刪除本文件夾;新建立的文件要按文件的性質設立權限，凡不符合規(guī)定的文件，信息中心將定期清理。

　　一級文件夾管理權限為信息中心，其余為可讀權限。

　　企管部主任對董事會文件夾有管理權，部室主任以上有只讀權。財務、資金中心、審計部文件夾的管理權為本部門主任，副總以上有只讀權。

　　企管部主任、副主任對法律法規(guī)文件夾有管理權，其余均為可讀?？偣まk主任、工程部主任及工程科長對規(guī)范及工法文件夾有管理權，其余人員均為可讀。

　　信息中心對系統(tǒng)說明文件夾有管理權，其余均為可讀。

　　辦公室管理員對公司文件下的計劃歸檔、收文臺帳、會議管理、經(jīng)理辦公文件夾、企管部文件夾及法律法規(guī)文件夾有管理權。

　　企管部主任對獎勵與處罰文件夾有管理權，其余為可讀。

　　地區(qū)及二級公司設置“地區(qū)公共文件夾”和“地區(qū)專用文件夾”，全部科長以上對公共文件夾有只讀權，本地區(qū)科長以上對專用文件夾有管理權，董事長、總經(jīng)理對本文件夾有管理權。

　　凡設有二級文件夾的第一級文件夾使用者為可讀權限。

　　二、系統(tǒng)的功能學習

　　在系統(tǒng)的文檔中心有一個“工具軟件與系統(tǒng)說明文檔”的文件，使用過程中遇到簡單的問題，可以隨時查閱學習。