oa辦公自動化系統(tǒng)功能介紹

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 　　如何有效地管理企業(yè)，是每個企業(yè)經(jīng)營者需要時刻面對的問題。目前，一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差，效率低，更無法開拓信息的廣度和深度;有些工作，如果沒有親自督促，便放任自流無人負責，工作辦理進度不透明，工作到底進行到哪一步需要到處打聽，即使完美無缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會變成泡影;工作完成結(jié)果和最初的目標背道而馳，卻不知道是在哪個環(huán)節(jié)、哪個人身上出了問題;一項工作，幾個人簽字的正常流程走下來，耗費很長時間，貽誤商機;部門資料管理不科學，共享不足，重要文件常常不知所蹤;職員離職，帶來重要資料遺失或泄漏的巨大隱患!領(lǐng)導無法隨時隨地辦公，時刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前;行政物資缺乏精細化管理，資源浪費現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

　　1.協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　1.1概述

　　泛普協(xié)同辦公平臺(辦公自動化系統(tǒng))的規(guī)劃以泛普協(xié)同管理解決方案基礎(chǔ)。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是指利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段。現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。

　　1.2授權(quán)管理系統(tǒng)

　　授權(quán)管理中心是一切信息化管理工作開展的根本，平臺中的每個業(yè)務(wù)模塊都有數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限控制，每個部門都可以無限分級。系統(tǒng)管理員負責維護組織結(jié)構(gòu)及部門負責人，由部門負責人為部門成員分配模塊使用權(quán)限和范圍，在部門內(nèi)部還可以實現(xiàn)二級授權(quán)。通過這種靈活的多級分模塊權(quán)限控制，既能夠保證數(shù)據(jù)安全，又能夠保證管理者可以隨時查看到最底層的數(shù)據(jù)，增加管理透明度，實現(xiàn)穿透式管理。

　　授權(quán)管理中心主要分為四部分：部門用戶、角色用戶、授權(quán)管理和互信平臺。由于它是整個平臺的核心管理系統(tǒng)，只有指定用戶才可進行系統(tǒng)的維護。

　　1.2.1部門用戶管理

　　部門用戶的建立與維護，是信息化管理的基礎(chǔ)，用戶通過部門用戶管理建立起組織結(jié)構(gòu)樹，添加組織人員及其詳細信息。部門用戶管理還提供修改組織人員的密碼、設(shè)置人員隸屬的角色、設(shè)置是否使用證書等功能。

　　1.2.2角色成員管理

　　為了增強組織管理的靈活性，用戶可以根據(jù)不同的崗位職責或活動類型劃分若干角色，將相同類型的人員定義為同一角色，進行統(tǒng)一的授權(quán)管理，定義的角色成員可以在權(quán)限管理以及其他應(yīng)用中作為操作對象或者范圍來使用，使管理更加方便、靈活。

　　1.2.3授權(quán)管理

　　授權(quán)管理是授權(quán)管理中心的核心模塊，在這里可以為每一個應(yīng)用程序模塊選擇系統(tǒng)管理員，包括即時通訊、工作管理、文檔管理、網(wǎng)站管理;由各應(yīng)用程序模塊的管理員完成對組織成員的權(quán)限管理與設(shè)置，組織成員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限范圍使用泛普，使信息化平臺運轉(zhuǎn)起來。

　　每個應(yīng)用程序模塊都通過調(diào)用通用授權(quán)服務(wù)的按口注冊自己的權(quán)限，從而迅速建立起自己的授權(quán)體系。在授權(quán)管理模塊中，管理員可以快速實現(xiàn)批量授權(quán)，并能夠?qū)⑹跈?quán)結(jié)果導出到Excel文件中。授權(quán)管理還支持不限級數(shù)的分級授權(quán)，允許管理員將指定模塊中指定范圍內(nèi)的權(quán)限下發(fā)給下級管理員，從而減輕管理員的工作負擔。分級管理員可以將權(quán)限繼續(xù)分級下放，這種分級授權(quán)體系非常適用于大型企業(yè)信息化系統(tǒng)的權(quán)限管理。