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oa哪家比較好
目前計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中,傳統(tǒng)的手工處理方式,文件、報表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展,迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)企業(yè)的信息化,加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。
為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:
1,充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù),涉及到行政、人事、財務(wù)、客戶、項目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域,企業(yè)不同,細節(jié)差異很大,是一個典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個“無關(guān)聯(lián)”的工作流,通過在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,不能構(gòu)成“系統(tǒng)”,而泛普OA,如公交系統(tǒng),不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián),方便信息“換乘”,構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng),真正服務(wù)企業(yè)信息運轉(zhuǎn)。
2,理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運作的整體性,提供業(yè)務(wù)過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計,真正達到“管理”的要求。
3,企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4,企業(yè)希望適當提高一點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經(jīng)驗,鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了泛普“零代碼”開發(fā)平臺,成為構(gòu)建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。
5,同時,為方便用戶,提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發(fā)平臺基礎(chǔ)上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到泛普OA官方網(wǎng)站了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進行很大幅度的“個性化改造”,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。
產(chǎn)品功能:
1、個人辦公
本系統(tǒng)是在用戶以用戶名、密碼登錄OA系統(tǒng)后,在桌面展現(xiàn)出與個人相關(guān)的功能,方便用戶使用。主要功能有待辦事宜、電子郵件、個人設(shè)置、日程安排。
2、信息中心
本模塊的設(shè)計主要是為單位內(nèi)部發(fā)布公共信息、決定等提供環(huán)境,也可通過郵件發(fā)送至相關(guān)人員,這樣可以對閱覽公告的人員進行權(quán)限設(shè)置。
3、公文處理
本系統(tǒng)是日程的公文處理和流轉(zhuǎn)審批,能減少公文的審批時間和解約紙張與經(jīng)費。主要功能:發(fā)文管理、收文管理、檔案管理。
4、工作流管理
用戶可以新建所需的工作流,對工作流進行定制操作和添加工作流所需的節(jié)點信息與動作信息,并進行管理。主要功能:流程管理、節(jié)點管理、動作管理和流程服務(wù)管理
5、電子簽章管理
本系統(tǒng)用于對文檔型文件進行簽章操作,支持對Word、Excel、和Html文件進行電子簽名,還用于對網(wǎng)頁上的敏感信息進行簽章保護,實現(xiàn)了對Word/Excel文檔進行簽章和驗證。主要功能:文檔簽章、簽章驗證、身份認證、撤消簽章、證書查看、文檔驗證、移動簽章、禁止移動、文檔保護、文檔解鎖、讀取服務(wù)器時間等功能。
6、系統(tǒng)管理
用戶使用該模塊可以實現(xiàn)組織目錄中部門、崗位、職員信息的維護,主要功能有:部門管理,崗位管理,職員管理,角色管理,權(quán)限管理
7、遠程訪問管理
本系統(tǒng)在公網(wǎng)上提供統(tǒng)一地址,供用戶進行遠程訪問。主要功能:采用128位SSL通信協(xié)議,保證數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸安全。提供對企業(yè)用戶統(tǒng)一的身份管理。提供統(tǒng)一的認證功能,對企業(yè)用戶在平臺和應(yīng)用中的登陸和使用提供統(tǒng)一的認證接口。屏蔽非法用戶登陸。
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