企業(yè)辦公系統(tǒng)有哪些

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  　　國(guó)際先進(jìn)網(wǎng)上辦公、管理理念，將企業(yè)管理、資料共享和知識(shí)管理等融為一體，真正為企業(yè)貼心設(shè)計(jì)、解決企業(yè)遇到的困難、提高企業(yè)的管理效率。泛普科技通過信息整合，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，著重于協(xié)周辦公和時(shí)效管理，極大地增強(qiáng)了辦公的移動(dòng)性，管理的高效性和業(yè)務(wù)處理的敏捷性。各功能模塊的設(shè)計(jì)富有彈性，客戶能定制出符合自己需求的功能。

　　1.企業(yè)信息化建設(shè)的基石

　　經(jīng)驗(yàn)證明，企業(yè)信息化過程不是一朝一夕完成的，而是一個(gè)持續(xù)發(fā)展、循序漸進(jìn)的過程。但是很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)追求所謂的大而全、一站式服務(wù)的軟件產(chǎn)品，總想一次將所有事情辦完——例如：買功能最多價(jià)格最便宜的協(xié)同辦公系統(tǒng)、沒有信息化經(jīng)驗(yàn)就上ERP等等，這種不負(fù)責(zé)任的建設(shè)方式將直接給企業(yè)未來信息化建設(shè)埋下隱患。泛普OA就是以基礎(chǔ)的協(xié)同應(yīng)用類軟件入手，提供大量適用性極強(qiáng)的協(xié)同管理功能和協(xié)同通訊工具，并且站在企業(yè)信息化發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，為企業(yè)規(guī)劃好從信息化起步階段到成熟階段的完整解決方案，使企業(yè)可以平穩(wěn)、快速地基于泛普OA接入流程管理、知識(shí)管理、信息門戶等高級(jí)管理系列產(chǎn)品，讓企業(yè)從信息化建設(shè)之初就明確其發(fā)展目標(biāo)，徹底擺脫傳統(tǒng)信息化發(fā)展的困局。

　　2.以人為本的運(yùn)營(yíng)管理支撐

　　在企業(yè)眾多的信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，可以按照應(yīng)用類型分為三大類系統(tǒng)，一是支撐領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策的應(yīng)用系統(tǒng)(例如：戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等等);二是支撐運(yùn)營(yíng)管理的應(yīng)用系統(tǒng)(例如：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)等等);三是支撐執(zhí)行生產(chǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)(例如：ERP、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等等)。泛普OA對(duì)傳統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行全方位升級(jí)，致力于提高人與人之間的溝通效率，降低組織中的協(xié)作成本，使工作過程變得輕松、愉快，使辦公軟件從領(lǐng)導(dǎo)與辦公室之間的文件交流工具，變?yōu)槿珕T參與的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)平臺(tái)。

　　3.多維度的創(chuàng)新性協(xié)作

　　對(duì)于泛普OA而言，實(shí)現(xiàn)人與人之間的信息溝通與傳遞只是其協(xié)作理念的一個(gè)方面，在以“人”為中心協(xié)同管理思想中，如何有效地將“人”與“人”、“人”與“資源”、“資源”與“資源”之間建立起以信息傳遞的紐帶，實(shí)現(xiàn)全面多維度的協(xié)同才是我們追求的目標(biāo)。泛普OA根據(jù)“以事找人、事件驅(qū)動(dòng)”的理念，將事件與人自動(dòng)聯(lián)系起來，使日常工作中的瑣事不再被輕易忽略;另外，系統(tǒng)功能之間也能由事件驅(qū)動(dòng)達(dá)到協(xié)作目的，減少人為操作，真正實(shí)現(xiàn)多維度的創(chuàng)新性協(xié)作

　　4.應(yīng)用效益

　　郵件管理：內(nèi)外溝通的統(tǒng)一平臺(tái)，提供收件人閱讀郵件的精確時(shí)間管理，有效杜絕互相推諉的管理難題，同時(shí)支持短信通知功能，起到管理及時(shí)、精準(zhǔn)而全面的作用。

　　任務(wù)管理：下達(dá)的任務(wù)、接收的任務(wù)及其他任務(wù)一目了解，無論是任務(wù)下達(dá)人還是任務(wù)接收人以及任務(wù)抄送人都清楚任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，杜絕忘記任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)管，真正起到疏而不漏的任務(wù)管理。

　　日程管理：對(duì)日程的安排，既可以公開也可以保密，公開的日程更方便團(tuán)隊(duì)合理安排日程，保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

　　工作日記：有效記錄員工的工作情況和心得體會(huì)，方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行有效溝通，并為日后的查詢提供方便，為自己和企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

　　公告管理：發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等，并配合嚴(yán)密的審批機(jī)制，對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行有效監(jiān)管，同時(shí)又可以監(jiān)管公告接收人的閱讀情況。

　　新聞管理：適時(shí)發(fā)布新聞并配合審批機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

　　知識(shí)共享：對(duì)公司的各種信息(如技術(shù)文檔、制度文件、技術(shù)圖紙等)進(jìn)行有效共享，配合共享人的設(shè)置功能，對(duì)需共享的信息既可共享又可保密。

　　車輛管理：可管控公司的車輛檔案、調(diào)度申請(qǐng)和使用記錄，既可以提醒購(gòu)買各種保險(xiǎn)、費(fèi)用和保養(yǎng)，又可以有效分清車輛的使用責(zé)任。

　　人事管理：對(duì)公司的人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄和培訓(xùn)記錄進(jìn)行有效管理，尤其是人事勞動(dòng)合同更加可以有效規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)。

　　項(xiàng)目管理：對(duì)于執(zhí)行時(shí)間跨度大、人員多、階段多的項(xiàng)目，可有效監(jiān)管各階段的匯報(bào)和進(jìn)度，同時(shí)將各個(gè)互不相關(guān)的郵件、任務(wù)、日程等進(jìn)行相關(guān)性的查詢。

　　審批流程：靈活的審批流程，對(duì)公告、新聞、知識(shí)共享以及自定義表單進(jìn)行流程性的審批作業(yè)，達(dá)到無紙化辦公的境界。