常用的公司oa辦公軟件有哪些

　　OA辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。OA辦公系統(tǒng)主要包括：人力資源管理平臺、簽核流程管理平臺、知識管理平臺、有效溝通平臺、行政辦公管理平臺、信息發(fā)布管理平臺、工作流表單引擎、目標(biāo)管理平臺和常用工具。

　　一、功能介紹：

　　1.郵件管理:使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

　　2.任務(wù)管理:建立新的任務(wù)、查看自己應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)、管理自己所安排的任務(wù)、查看下屬的任務(wù)等等。在任務(wù)列表中，可清晰地反應(yīng)出任務(wù)的來源、主題、期限、任務(wù)重要性、目前狀態(tài)等，使用戶可以對各種任務(wù)一目了然。

　　3.日程管理:提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。

　　4.工作日記:方便用戶記錄工作情況，心得體會，及方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行溝通;并便于日后查詢，為自己和企業(yè)不斷的累積經(jīng)驗(yàn)。

　　5.公告管理:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。支持在線編輯、附件上傳、WORD/EXCEL等格式。

　　6.新聞管理:支持文字新聞發(fā)布、圖片新聞發(fā)布、編輯、查看功能及新聞類型設(shè)置。

　　7.知識共享:包括知識錄入、知識分類、知識查閱、數(shù)據(jù)維護(hù);支持WORD、EXCEL、AVI等各種格式的文件。并可以有選擇地共享給公司的員工查閱。

　　8.車輛管理:提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢、用車申請、用車審批、車輛調(diào)度等功能，有效分清責(zé)任。

　　9.人事管理:提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢和報(bào)表輸出，尤其是勞動合同更可有效規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)。

　　10.項(xiàng)目管理: 依據(jù)一定的規(guī)范對項(xiàng)目進(jìn)行全方位即時(shí)查詢、監(jiān)控及管理。包括：項(xiàng)目信息及資料錄入、進(jìn)度錄入/追蹤、問題點(diǎn)錄入、參與項(xiàng)目者的日報(bào)及工時(shí)錄入與匯總、項(xiàng)目資料查詢等，將協(xié)同辦公中看似沒有聯(lián)系的元素(如郵件、車輛、公告、費(fèi)用等)通過項(xiàng)目管理一一串聯(lián)起來，方便管理和跟蹤。

　　二、軟件優(yōu)勢

　　1.基于B/S架構(gòu)，通過本地電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)皆可使用，使得企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)不受地域限制

　　2.客戶端無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)異地、實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)辦理

　　3.軟件完全獨(dú)立安裝在用戶自己的電腦或是服務(wù)器上，提供數(shù)據(jù)備份工具，數(shù)據(jù)資料徹底安全

　　4.員工權(quán)限分配靈活嚴(yán)謹(jǐn)，可以設(shè)置操作人員不同級別的操作權(quán)限，避免越權(quán)操作，數(shù)據(jù)相互保密

　　5.初始化簡單，Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能

　　6.報(bào)表功能強(qiáng)大，多種數(shù)據(jù)查詢分析