什么是oa辦公系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)：

　　由于公司在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中需要上傳和下達(dá)各類公文文件，目前隨著公司的發(fā)展壯大，各分公司、項(xiàng)目部和駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立在各處，而以往所有的相關(guān)工作都是通過傳統(tǒng)的手工打印、人工遞送、發(fā)送傳真等方式進(jìn)行。這樣一來就導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達(dá)時(shí)效性相對(duì)較低，工作量較大，整體效率不高且存在辦公費(fèi)用高的問題。

　　OA解決辦法：建立內(nèi)部統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)。

　　公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過OA平臺(tái)進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)布，用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)的信息。同時(shí)可結(jié)合手機(jī)短信方式對(duì)部分重要信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布

　　(如會(huì)議通知等，收到信息通知的人可通過短信回復(fù)到系統(tǒng)上進(jìn)行確認(rèn)，避免出現(xiàn)通知不到位的情況出現(xiàn))。

　　除了日常的公司經(jīng)營(yíng)管理工作外，公司內(nèi)部還需要針對(duì)黨政工方面的工作建立獨(dú)立的專門門戶頁(yè)面。可在其下分類設(shè)置諸如公司黨建”、工會(huì)工作”、共青園地”和紀(jì)檢之窗”等欄目，通過對(duì)內(nèi)容的及時(shí)更新和豐富，即可向基層各組織快速和便捷地傳遞相關(guān)信息和知識(shí)。

　　2、溝通與記錄存檔：

　　目前公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間的溝通主要是通過電話、手機(jī)短信、QQ等方式進(jìn)行溝通，沒有完善的平臺(tái)可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄，事后的信息確認(rèn)缺乏依據(jù)。

　　OA解決方法：建立公司統(tǒng)一溝通平臺(tái)。

　　OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機(jī)短信等各種溝通渠道，構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺(tái)?？偣炯胺止尽㈨?xiàng)目部可統(tǒng)一在上面進(jìn)行溝通交流，且可隨時(shí)查看歷史溝通記錄等。

　　3、內(nèi)部審批與手機(jī)批示：

　　目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級(jí)遞送給各個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行簽批。其次是公司在各地有分公司、項(xiàng)目部，因此辦公地點(diǎn)分散，加上公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要經(jīng)常出差在外地時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)簽批不及時(shí)、信息不對(duì)稱而導(dǎo)致工作延誤的情況。因此公司需要一個(gè)有效的平臺(tái)解決異地審批的問題。

　　OA解決辦法：建立統(tǒng)一的審批平臺(tái)。

　　OA提供的強(qiáng)大的基于互聯(lián)網(wǎng)的表單和工作流程引擎對(duì)跨地域?qū)徟峁┝送晟频闹С帧?/p>

　　OA首先會(huì)對(duì)公司的內(nèi)部工作流程進(jìn)行梳理和調(diào)研，之后會(huì)根據(jù)雙方確認(rèn)的調(diào)研文檔將各種需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的內(nèi)部請(qǐng)示、公文流轉(zhuǎn)、合同審批等事務(wù)處理的表單和流程在OA系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的配置，從而實(shí)現(xiàn)流程審批的規(guī)范化、無紙化、電子化和自動(dòng)化”。異地的分公司和項(xiàng)目部都可以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行辦公。領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外地也可以通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)文件的審批。同時(shí)OA系統(tǒng)提供了手機(jī)WAP審批功能，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在不方便上網(wǎng)的地方也可通過手機(jī)WAP功能登錄OA系統(tǒng)來完成審批，大大提高了領(lǐng)導(dǎo)的審批效率，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公