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oa系統(tǒng)是干啥的
一、OA的發(fā)展趨勢
移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及日益激烈的競爭使得協(xié)同辦公OA產(chǎn)品不得不往移動化、低成本化發(fā)展。畢競所有人都可以在任何時候盯著手機(jī)看,但是卻不能無時無刻耍弄自己的電腦。發(fā)展到現(xiàn)在,傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)提供商該考慮一下自己的生存現(xiàn)狀了,同時使用OA系統(tǒng)多年或者說飽受OA系統(tǒng)折磨的一些企業(yè)也可以考慮更換產(chǎn)品了。
OA是什么,自動化辦公系統(tǒng)這個詞匯相信大家肯定知道,辦公自動化(Office Automation,簡稱OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大多把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
說下OA的主要模塊,OA的主要模塊包括:公司流程審批、協(xié)同工作、**管理(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計算器、萬年歷等)??梢赃@么說,OA系統(tǒng)是大而美的,然而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,OA系統(tǒng)大而美的特性反而不適應(yīng)形勢了。
二、傳統(tǒng)OA的弊端
來看一下一些用戶用了多年OA系統(tǒng)之后的反饋
1、OA系統(tǒng)功能那么多,我們公司需要用的東西很少,然而價格還那么貴
2、OA系統(tǒng)太麻煩了,我作為管理員天天要處理的東西太多了,簡直崩潰了
3、某個OA的售后服務(wù)實在太爛了,都打了N次電話,說會來會來卻一直沒來
隨著時間的推移,傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢下企業(yè)的需求。并且中國的企業(yè)由于現(xiàn)在激烈的競爭,也不再單純的追求概念性的東西,而開始務(wù)實地注重這種信息化的技術(shù)能夠給企業(yè)帶來的真正效益。
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