OA協同辦公系統維護是OA正常和穩(wěn)定運行的基本保障,是OA得到深入應用的根本,而選擇穩(wěn)定和成熟的軟件產品是前提和基礎,同時OA軟件公司需擁有完善的服務體系。對于定制開發(fā)的項目,做好需求的規(guī)劃和溝通,減少后期的維護和功能調整的工作量。在系統維護方面,盡量利用OA辦公系統遠程服務的優(yōu)勢,讓維護做到及時和高效。
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一、OA協同辦公系統維護的常見內容
我們可以將系統維護分為兩類,一類是需要OA軟件公司來進行的,我們可以稱之為“開發(fā)維護”;另一類是由最終用戶直接進行的,我們稱之為“一般維護”。OA軟件公司的開發(fā)維護一般包括系統功能的完善、錯誤的修復、系統的升級,系統問題的檢測等,這類維護在很大程度上需要通過軟件開發(fā)的手段才能完成,特別是OA辦公系統功能的新增和完善。
最終用戶的一般維護OA系統管理員來完成,通過OA系統提供的后臺管理實現常見的系統維護,典型的如:組織架構管理、賬戶管理、角色和崗位維護、權限管理,數據備份,服務器安全檢測與病毒防護、系統運行異常檢測等。因此,OA的后臺管理功能強大、靈活,簡單易用是關鍵,不同的OA產品這方面的差異非常之大。
二、泛普OA協同辦公系統如何做好維護工作
要說維護工作做的好,當然非泛普軟件莫屬了,泛普是典型的高性價比、售后服務好的OA企業(yè),雖然宣傳做的不是很好,但那是因為他們把大部分資源放在售后跟技術開發(fā)上面了
1、提供1小時內的服務請求響應。
2、簡單問題8小時內提供解決方案。
3、復雜問題24小時內提供解決方案。
4、服務期內免費同版本升級服務。
5、服務期內免費指導OA相關數據備份。
6、服務期內免費協助重新安裝OA系統、數據恢復工作。
7、服務期內免費指導涉及到本OA系統的軟硬件及計算機網絡技術。
三、泛普OA協同辦公系統的服務維護內容
1、定制服務
根據客戶的具體辦公模式,我們會與客戶共同分析辦公流程和其中的數據邏輯變化,以及特殊商業(yè)規(guī)則,免費把這些具有客戶行業(yè)特征、日常運作特性的管理功能整理成適合客戶的實用、貼身、低成本的解決方案,并將方案配置實現,即根據客戶的需求定制辦公自動化系統。
2、升級服務
對于購買產品的客戶,我們提供產品升級服務,為保持產品的先進性,泛普OA系統會持續(xù)的進行技術研發(fā)和升級,各版本的客戶可享受隨系統升級而升級的服務,將使自己的系統保持在最先進的狀態(tài)。
3、二次開發(fā)服務
隨著用戶使用的深入和企業(yè)的發(fā)展,客戶往往需要對系統進行二次開發(fā)乃至多次開發(fā),我們將根據用戶的需要提供相關服務。對于有技術條件的用戶,我們將提供二次開發(fā)接口和必要的技術支持,使客戶能夠自行開發(fā)。
4、咨詢服務
在客戶的整個實施、使用服務中,我們提供隨時的咨詢服務。這些咨詢服務包括對系統的使用、對新系統分析,對現有系統的調整等,我們的系統工程師隨時恭候。
5、跟蹤服務
一般來說,客戶在系統使用中,會隨著對系統的了解和實際中的運行發(fā)現各種問題并提出對系統優(yōu)化需求,我公司為每一個客戶提供跟蹤服務。包括指導系統管理員進行系統規(guī)劃、定制和實施,以便更好、更靈活地發(fā)揮系統功能優(yōu)勢和特點。協助系統管理員診斷各種故障,制定維護和故障處理方法,協調并解決系統日常維護及管理期間出現的各種問題。
6、更高層次的合作
我們希望能通過泛普OA協同辦公系統為您提供深層次、全方位的信息化服務,包括為您提供滿足企業(yè)發(fā)展需要的各種解決方案和軟件產品,為您提供咨詢、分析、測試、開發(fā)等全方位服務,以數據平臺為中心,構建您的綜合性信息化管理系統。我們熱誠希望不只是您的一個供應方,而能成為您可以信賴的戰(zhàn)略合作伙伴。
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