OA選型

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 　　在信息時代的今天，企業(yè)管理中的五要素:人、財、物、信息、時間在企業(yè)經(jīng)營中的重要性在發(fā)生劇烈演變，人的地位已經(jīng)與日俱升,管好人、用好人、育好人，成為企事業(yè)單位的管理中心，信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭力的核心要素，而借助協(xié)同OA軟件信息化實現(xiàn)”以人為本”的管理模式轉(zhuǎn)變,對于全面企業(yè)執(zhí)行力將起到變革作用。

　　隨著OA辦公自動化概念的深入人心，越來越多的企業(yè)正在實施或準(zhǔn)備實施OA系統(tǒng)，以便為工作效率和業(yè)務(wù)運作帶來突出成效，由此一來，如何選擇最適合自己的辦公OA系統(tǒng)軟件，無疑成了企業(yè)所遇到的重大難題。那么如何選擇一款適合自己企業(yè)的OA系統(tǒng)，在選型之前我們需要關(guān)注哪些方面呢?我們結(jié)合這些問題來進行一個簡單的分析：

　　在進行協(xié)同OA選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃，適當(dāng)關(guān)注企業(yè)后續(xù)增長和變化的業(yè)務(wù)需求，OA辦公系統(tǒng)的功能、價格、安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性，是否安裝使用簡單、方便維護，廠商服務(wù)水平、OA系統(tǒng)的技術(shù)與設(shè)計等是需要關(guān)注的內(nèi)容。

　　整體上我們可以遵循以下的原則：

　　1、需求。任何軟件都需要根據(jù)自己的需求去選擇，在選型的首先就要談需求,確定的需求能夠讓選型有的放矢。如果一頭扎入OA海洋 ，您會覺得這也需要那也很好，而選型的結(jié)果往往偏離實際或者無法實施。在收集需求的時候需要站在公司和公司業(yè)務(wù)的角度進行分析，重點解決企業(yè)核心需要解決的問題，結(jié)合自身管理特點的才能更好的發(fā)揮OA的效能。泛普軟件建議企業(yè)在協(xié)同OA選型時需立足于自身需求，一套協(xié)同OA產(chǎn)品不能簡單解決所有的問題。

　　2、軟件價格。OA系統(tǒng)軟件的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。不同廠商的協(xié)同OA產(chǎn)品，價格從幾千元到幾十萬，表面上看功能都差不多，實際上目前國內(nèi)OA廠商完全沒有做到一家或幾家獨大的情況，所謂的知名品牌OA不見得就一定是技術(shù)先進，外表華麗但實施的成功率非常低。要多方面對比軟件的價格，影響OA辦公系統(tǒng)價格的因素是多方面的，價格不是越高越好，選擇合理性價比和適合自身需求的產(chǎn)品是關(guān)鍵，避免走進價格的誤區(qū)。

　　泛普軟件建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求，綜合衡量OA系統(tǒng)軟件價格預(yù)算，避免單純以價格做指標(biāo)，走進選型誤區(qū)。

　　3、產(chǎn)品功能的符合性。功能是OA系統(tǒng)選型的核心之一，功能不符合其他的在好也沒用。所以先看看你要的功能是不是都有，是不是現(xiàn)成的，這個很重要啊。只有當(dāng)軟件功能強大、使用簡單、維護方便才易于推廣使用。

　　同時當(dāng)OA系統(tǒng)軟件在企業(yè)中得到深入的應(yīng)用，企業(yè)的個性化需求比較突出，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整，沒有完全符合企業(yè)需求的功能，標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求，這個時候最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進行擴展，我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行更換，導(dǎo)致現(xiàn)有數(shù)據(jù)無法保留，這不僅僅是一種投資的浪費。那么這種情況的時候如果系統(tǒng)有強大的擴展性和二次開發(fā)能力，用戶則就可以根據(jù)自己的需求自定義簡單的表或者想要的功能

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)就可以實現(xiàn)根據(jù)企業(yè)自身需求自定義設(shè)置功能，既很簡單也很實用。

　　4、服務(wù)。買東西服務(wù)是必要的，特別是軟件，沒有了服務(wù)，有了問題全被動，而且OA系統(tǒng)的在企業(yè)內(nèi)部的推廣使用是離不開OA廠商的支持與服務(wù)，特別是包含了上面所說二次開發(fā)的OA系統(tǒng)，服務(wù)的質(zhì)量也體現(xiàn)了OA軟件廠商服務(wù)能力，典型的服務(wù)包括：系統(tǒng)培訓(xùn)和使用的問題、系統(tǒng)功能的完善與錯誤的修復(fù)、系統(tǒng)新增功能的后續(xù)開發(fā)、系統(tǒng)異常問題的解決等等。

　　泛普軟件在線服務(wù)，比起在使用前籠統(tǒng)的培訓(xùn)肯定是在實踐中更加有效果，在培訓(xùn)和使用當(dāng)中的問題，包括系統(tǒng)持續(xù)更新優(yōu)化都可以即時在線通過客服解決，既有效率也節(jié)約時間成本。

　　5、明確產(chǎn)品的性價比。OA系統(tǒng)軟件講究 “性價比”，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。選型OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費，對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報的原則，在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解，首先要對自己有一定評估，根據(jù)自身情況而定，究竟在這項軟件的引進中會獲得多少實際價值，究竟有多大的功能需求。

　　對于中小型企業(yè)而言，如果過于追求協(xié)同OA系統(tǒng)的功能強大、面面俱到，結(jié)果在實際應(yīng)用過程中很多不切實際的功能或是細而深的功能根本用不上，就會平添成本，既增加了費用，又增加了培訓(xùn)時間，反倒會給自身帶來麻煩。

　　泛普軟件的OA系統(tǒng)主要定位中高端企業(yè)信息化客戶，性價比高，售后服務(wù)不打折扣。

　　以上幾點主要就是在對企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)選型的時候需要注意遵循的原則進行分析，企業(yè)OA系統(tǒng)實現(xiàn)高效辦公是必然趨勢，選擇適合的OA系統(tǒng)它可以大大提高企業(yè)的效率，節(jié)省成本，輔助提升企業(yè)的管理水平。

　　因此，企業(yè)OA系統(tǒng)軟件的選型一定要有依有據(jù)，科學(xué)規(guī)劃，綜合對比，以選擇真正適合企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。 泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)建設(shè)可有效加強組織管理能力，流程清晰、權(quán)責(zé)分明，提高員工協(xié)同效率，助力企業(yè)科學(xué)決策，合理分配企業(yè)資源，提升企業(yè)綜合實力與市場競爭力，同時還可以便捷地了解工作的進程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為企業(yè)有效避免了損失。