移動(dòng)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)廠商很多，隨著互聯(lián)移動(dòng)化的發(fā)展，各廠商都紛紛加入移動(dòng)辦公的市場(chǎng)爭(zhēng)奪中，個(gè)人覺(jué)得其中比較好用的事泛普OA

　　泛普OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、工單管理、物資管理、會(huì)議管理、調(diào)查管理、公司通知、新聞公告等功能?？梢詭椭姓芾砣藛T更好地管理和分配企業(yè)內(nèi)部有限的資源及業(yè)務(wù)部門之間更好的溝通協(xié)作。

　　·公文管理

　　公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來(lái)文件、上級(jí)文件、內(nèi)部文件并且對(duì)文件中的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)、批辦、管理等一系列業(yè)務(wù)，它包括基礎(chǔ)信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理。

　　公文基礎(chǔ)信息是指對(duì)公文管理系統(tǒng)在使用當(dāng)中可能會(huì)引用到的一些信息做事先設(shè)置，比如公文類型、緊急程度、機(jī)密級(jí)別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據(jù)本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)要求定義出來(lái)的，系統(tǒng)沒(méi)有硬性規(guī)定。

　　收文管理主要處理企業(yè)收到外來(lái)文件或上級(jí)文件，并且在企業(yè)內(nèi)傳閱，對(duì)文件中的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)、批辦等一系列業(yè)務(wù)。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)中所提供的工作流管理來(lái)定義收發(fā)公文的流程，這樣需要流轉(zhuǎn)的公文就會(huì)按照指定的流程來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過(guò)程，擬辦人員可以方便的通過(guò)收發(fā)文管理系統(tǒng)來(lái)了解公文流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的處理情況。

　　發(fā)文管理主要處理來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進(jìn)行正式的公文擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所制定的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，流程結(jié)束后可以直接進(jìn)入登記和歸檔處理。在整個(gè)過(guò)程中，可以隨時(shí)查看流程跟蹤表，支持模糊查詢。

　　公文檔案管理是對(duì)所有公文的歸檔管理。模擬實(shí)際工作，依據(jù)不同的分類將公文建立案卷，并且公文卷可以查閱，可以查閱其中的公文。

　　·工單管理

　　解決公司各部門之間的溝通協(xié)作，包括協(xié)作單的定制、協(xié)作單的起草、審核及辦理等功能。

　　·物資管理

　　主要解決企業(yè)包括辦公用品在內(nèi)的資產(chǎn)類易耗品的管理，包括申請(qǐng)、審批、辦理等功能。

　　·會(huì)議管理

　　主要有企業(yè)會(huì)議的發(fā)起、會(huì)議組織、會(huì)議過(guò)程、會(huì)議記錄、會(huì)后執(zhí)行和檢查等功能。

　　·調(diào)查管理

　　設(shè)計(jì)問(wèn)卷的格式、內(nèi)容、機(jī)制，解決企業(yè)各部門對(duì)內(nèi)部員工、外部客戶的調(diào)查需求，可實(shí)現(xiàn)自定義問(wèn)卷和統(tǒng)計(jì)分析。