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oa移動(dòng)端
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OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用越來(lái)越重要,例如辦公耗節(jié)盛信息資源共享、文檔集中管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地?zé)o紙化辦公、掌上移動(dòng)辦公。無(wú)論節(jié)省資源,信息溝通,共享文檔,協(xié)同辦公,oa系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。...推薦泛普OA,很實(shí)用的。
系統(tǒng)組成
主控工作臺(tái):
主控工作平臺(tái)的設(shè)計(jì)理念就是為每個(gè)人提供滿(mǎn)足其使用習(xí)慣的工作工具,很好的實(shí)現(xiàn)工作要求的必要性和充分性,具體包括:功能區(qū),工作區(qū),全景圖,智能中心,個(gè)人主頁(yè),部門(mén)主頁(yè),公司主頁(yè),自定義門(mén)戶(hù),以及其它快捷操作功能。
審批管理:
將報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假、加班、出差、借款、采購(gòu)、文印申請(qǐng)、名片申請(qǐng)、證明申請(qǐng)、電話(huà)申請(qǐng)、機(jī)票預(yù)訂、快遞預(yù)約等簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化審批流程進(jìn)行集中管理,讓用戶(hù)用最快的速度、最簡(jiǎn)便的途徑能準(zhǔn)確找到需要辦理的事項(xiàng)。
資源管理:
資產(chǎn)管理是要實(shí)現(xiàn)有效的管理這些內(nèi)部資源和外部資源,通過(guò)對(duì)資源的管理來(lái)尋求創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì)或者尋求創(chuàng)造更大價(jià)值的機(jī)會(huì)。通過(guò)對(duì)車(chē)輛、證章、資料、辦公用品、禮品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、專(zhuān)家、社會(huì)關(guān)系等的管理,為管理者提供有效的資源衡量標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)機(jī)制,便于對(duì)資源擁有者的價(jià)值體現(xiàn)給予正確的評(píng)估和對(duì)資源做出相對(duì)正確的調(diào)整。
業(yè)務(wù)管理將日常辦公中涉及到的包括行政辦公管理、黨務(wù)管理、總務(wù)后勤管理、外事管理、法務(wù)管理、工會(huì)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等統(tǒng)籌整合,通過(guò)對(duì)各種規(guī)劃、計(jì)劃、文件和規(guī)章制度執(zhí)行的顯化,實(shí)現(xiàn)審批過(guò)程和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,進(jìn)而促進(jìn)多業(yè)務(wù)屬性跨部門(mén)工作的協(xié)同工作能力,提高工作效率和事后審計(jì)的效果。
常用工具:
辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)不斷地追求更實(shí)效的管理工作,不斷地優(yōu)化管理軟件,不斷地延伸系統(tǒng)應(yīng)用,不斷地拓展系統(tǒng)工具。不僅整合了郵件、IM即時(shí)通訊、日志、網(wǎng)志、網(wǎng)盤(pán)、論壇、通知、通訊錄、收藏夾、網(wǎng)絡(luò)傳真、視頻會(huì)議、手機(jī)短信、系統(tǒng)地圖、在線考試、投票問(wèn)卷等流行實(shí)用工具,還融入日程管理、任務(wù)管理、計(jì)劃管理、督辦管理、會(huì)議管理、工作看板、指定代理等簡(jiǎn)單處理業(yè)務(wù)工作功能,實(shí)現(xiàn)工作便捷,管理靈活。
功能區(qū):
滿(mǎn)足每個(gè)人工作的充分性要求,是泛普企業(yè)管理平臺(tái)全部功能的集合,這些功能通過(guò)不斷的擴(kuò)展方式進(jìn)行持續(xù)豐富。每一項(xiàng)功能都是開(kāi)放的,每個(gè)人都可以使用,這樣就可以保證每個(gè)人在必要時(shí)隨時(shí)調(diào)用泛普企業(yè)管理平臺(tái)中的任何功能,這種方式真正實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)投資價(jià)值的最大化,而且這些功能都是向?qū)降?,不用?dān)心不經(jīng)常使用而不會(huì)用的問(wèn)題。
工作區(qū):
工作區(qū)滿(mǎn)足每個(gè)人工作的必要性要求,讓工作變成工作時(shí)間第一重要的處理內(nèi)容,讓每個(gè)人的注意力集中鎖定在工作上,屏蔽一切干擾因素。同時(shí)工作區(qū)能夠?qū)崿F(xiàn)讓工作主動(dòng)找人而不是人去找工作,從而降低操作難度和提高工作效率。工作區(qū)就是處理日常工作的集中區(qū)域,常用功能包括“待處理工作”“已處理工作”“處理中工作”“公告中心”“消息中心”“我的工作看板”“快捷功能”以及“可定制的其它功能”。
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