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建筑企業(yè)工程項(xiàng)目材料出入庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)
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材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn),是企業(yè)存貨的主要內(nèi)容。因此,對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),材料管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、材料儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志,今天我們主要來(lái)分析材料的儲(chǔ)備這一塊。
一、建筑企業(yè)材料出入庫(kù)存管理的重要性
材料的儲(chǔ)備就涉及到庫(kù)存管理,庫(kù)存管理主要包括材料入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存三個(gè)主要環(huán)節(jié),看似簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié),實(shí)際上包含諸多管理要素,特別是對(duì)于工程項(xiàng)目多的公司來(lái)說(shuō),管理難度更是可想而知。
同一企業(yè)在不同的時(shí)期、不同的項(xiàng)目在材料庫(kù)存管理方面可能面臨的問(wèn)題不同,而材料的儲(chǔ)備直接與項(xiàng)目的成本、進(jìn)度直接相關(guān)聯(lián)。不管怎樣,如果一個(gè)企業(yè)希望長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展并在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,強(qiáng)化管理、苦練內(nèi)功、提升實(shí)力是必經(jīng)之路。
因此,采用信息化工具進(jìn)行材料出入庫(kù)存管理是一個(gè)很好的方式——泛普工程項(xiàng)目材料出入庫(kù)存管理軟件就是這樣一個(gè)工具!
二、泛普工程項(xiàng)目材料出入庫(kù)存管理軟件能幫助企業(yè)解決倉(cāng)庫(kù)管理中的哪些問(wèn)題
泛普工程項(xiàng)目材料出入庫(kù)存管理軟件是結(jié)合泛普軟件十多年的行業(yè)開(kāi)發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)推出的一套專(zhuān)門(mén)適合工程行業(yè)的材料管理軟件,在對(duì)于建筑企業(yè)材料出入庫(kù)管理的諸多問(wèn)題上都給出了對(duì)應(yīng)的解決方案:
1、預(yù)算材料與實(shí)際使用兩本帳,難以對(duì)比分析。部分企業(yè)甚至連材料臺(tái)帳都沒(méi)有,用多用少、用廉用貴完全不明白。
建立統(tǒng)一的材料管理平臺(tái):系統(tǒng)通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)將材料預(yù)算計(jì)劃和材料實(shí)際領(lǐng)用情況相結(jié)合管理,以計(jì)劃為指導(dǎo),控制材料的采購(gòu)和出庫(kù),保證材料的使用在合理范圍內(nèi)。
提供全面的材料倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表:提供多種材料倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表,比如材料出入庫(kù)匯總表、材料臺(tái)賬、材料入庫(kù)明細(xì)賬、材料出庫(kù)明細(xì)賬、材料盤(pán)點(diǎn)表、材料調(diào)撥表,通過(guò)報(bào)表可以清晰的看出材料的入庫(kù)、出庫(kù)情況。
2、 項(xiàng)目需求材料與庫(kù)存材料不對(duì)稱(chēng),常常出現(xiàn)項(xiàng)目急需的材料,正是倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有的,項(xiàng)目不需求的材料,庫(kù)存卻超上限。
材料信息管理:在材料信息檔案中,提供庫(kù)存量管理功能,控制每個(gè)材料最高庫(kù)存、最低庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存不在此范圍內(nèi)時(shí)會(huì)進(jìn)行預(yù)警提示,幫助企業(yè)下一步采購(gòu)行為或者調(diào)撥行為。
定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn):根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),實(shí)時(shí)掌握材料的庫(kù)存情況。
根據(jù)需求制定計(jì)劃:項(xiàng)目材料需求提前制定需求計(jì)劃,材料員好根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu),保證供給。
3、 材料非人為耗損嚴(yán)重,而諸多耗損是完全可以避免的,從而間接增加工程項(xiàng)目隱性成本。
在運(yùn)輸過(guò)程中進(jìn)行損耗管控:在采購(gòu)的時(shí)候,根據(jù)采購(gòu)具體的材料,計(jì)算合理?yè)p耗,比如砂石、木材、鋼材與苗木,根據(jù)材料類(lèi)型的不同,與供應(yīng)商協(xié)商選擇不同的運(yùn)輸方式,通過(guò)采購(gòu)合同來(lái)規(guī)定運(yùn)輸方式,減少合理?yè)p耗。
合理的倉(cāng)庫(kù)堆放來(lái)控制損耗:在入庫(kù)單中,記錄入庫(kù)人,做到責(zé)任清晰,從一定程度上可以促使入庫(kù)人對(duì)材料進(jìn)行規(guī)范擺放,避免擺放不合理導(dǎo)致的損耗。
4、 材料采購(gòu)過(guò)后就不管后續(xù)情況了,經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商送貨延遲,送來(lái)了也不驗(yàn)收就直接入庫(kù)的情況。
通過(guò)采購(gòu)嚴(yán)格規(guī)范送貨期限,保證庫(kù)存量:在進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)階段,就與供應(yīng)商確定交貨期,并通過(guò)合同條款來(lái)記錄交貨期,通過(guò)合同控制的交貨延期的違約賠償?shù)取?/p>
在入庫(kù)之前進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,保證材料的質(zhì)量:在采購(gòu)到貨之后,質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收,保證材料質(zhì)量合格后才能入庫(kù)。
5、 材料領(lǐng)用和實(shí)際使用差異巨大,而具體在什么環(huán)節(jié)、什么地方出了問(wèn)題卻難以清楚。
嚴(yán)格控制出庫(kù),掌握每一材料流向:當(dāng)項(xiàng)目人員領(lǐng)用材料時(shí),對(duì)材料的出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組、使用項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的控制,嚴(yán)格控制出庫(kù)材料的流向,避免材料浪費(fèi),節(jié)約材料成本。
綜上,泛普建筑企業(yè)庫(kù)存管理軟件既能保證工程施工的材料需求,又能達(dá)到控制項(xiàng)目總成本的目的,是建筑企業(yè)材料出入庫(kù)存管理的不二選擇!
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