oa系統(tǒng)的作用

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 　　oa是組織行為管理的軟件，是面向“人”的管理的。通過使用OA可以提升單位的日常管理，規(guī)范工作流程，提高內(nèi)部的溝通與協(xié)作能力，實現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，提高辦公效率、節(jié)省成本、降低各種資源的消耗等。企業(yè)可以實現(xiàn)改善經(jīng)營管理手段，提高管理水平和管理效率，在整體增強企業(yè)的競爭力。

　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理離不開信息化，而oa是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)管理軟件，是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件，企業(yè)實施oa的根本目的是不斷提高管理效率和管理水平的需求，具體可以從以下多方面取得良好的效果。

　　一、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境

　　溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。電子郵件、BBS在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。

　　會議通知、會議紀(jì)要、請示報告、工作研討、情報資料等等都可以通過OA系統(tǒng)進行交流，不僅省卻了找人、等人的時間，而且使溝通更及時、更充分。將外地分支機構(gòu)納入OA系統(tǒng)中可以有效的降低電話、傳真、差旅等方面的費用。

　　二、促進相關(guān)部門信息化

　　OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。

　　三、推進企業(yè)文化建設(shè)

　　通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

　　另外OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。

　　四、加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型

　　文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。

　　培訓(xùn)系統(tǒng)，把培訓(xùn)員工的材料知識、規(guī)范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時間、空間的限制。