企業(yè)選擇OA管理考勤的好處有哪些

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 　　考勤管理企業(yè)管理中最基本的管理，企業(yè)規(guī)定員工的工作日、上下班時間，請假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財務(wù)提供員工的考勤數(shù)據(jù)，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，以備主管對員工打績效，財務(wù)對員工做工資等條目。

　　一、企業(yè)考勤管理的現(xiàn)狀與難點

　　在大多數(shù)企業(yè)中，考勤都是一塊難啃的硬骨頭，為了解決這個最基礎(chǔ)的難題，企業(yè)也想過許許多多的方法，包括但不限于指紋打卡、人臉識別打卡等。

　　1、企業(yè)的總考勤管理要負(fù)責(zé)公司所有人員的考勤規(guī)則定義、人員排班、考勤日處理、考勤異常信息維護、考勤數(shù)據(jù)匯總。

　　2、隨著各部門實際業(yè)務(wù)需要經(jīng)常需要內(nèi)部調(diào)班，總考勤數(shù)據(jù)無法對各部門進行及時的人員排班與調(diào)排處理。

　　3、日常的人員考勤請假等單據(jù)主要是以口頭或紙面資料審批，總考勤人員每天要處理大量的異常單據(jù)的錄入。

　　4、考勤日處理下發(fā)到各部門上報考勤信息不及時、準(zhǔn)確性不高，工作難度太大。

　　5、員工日常請假或異常單據(jù)的審批時效慢，月末人力資源部匯總考勤數(shù)據(jù)難度加大，給人事造成了很大的困擾。

　　在如今的移動互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)單一的考勤方式已不能滿足企業(yè)的人性化管理需求，但考勤也需要按各企業(yè)不同的特征來量體裁衣。

　　二、企業(yè)選擇OA管理考勤的好處有哪些

　　隨著企業(yè)越來越個性化發(fā)展，考勤也多樣化。傳統(tǒng)的管理考勤是有很多缺陷，用excel記錄考勤不僅工作量大，還容易出錯，在加上企業(yè)的個性化發(fā)展，考勤可以是換班、輪班、加班等形式，因此就更加的復(fù)雜。若是選擇泛普軟件OA辦公管理軟件管理考勤，可以減輕管理者負(fù)擔(dān)，實時呈現(xiàn)數(shù)據(jù)等，支持了企業(yè)個性化發(fā)展。

　　1、手機OA打卡更便捷

　　大多數(shù)企業(yè)用OA辦公管理軟件都會選擇打通移動OA，泛普軟件OA辦公管理軟件打卡是很方便，員工只需要在打卡的地點或者連接企業(yè)wifi就可以打卡，考勤機可以針對企業(yè)內(nèi)對移動端使用不是那么方便的員工，這樣就避免上班高峰期排隊指紋打卡等因素導(dǎo)致遲到，對于大家來說是很便捷的。

　　2、打通申請審批

　　當(dāng)員工申請請假、調(diào)休、換休等，是否還要對應(yīng)姓名一個一個的去填寫呢?當(dāng)然不會，泛普軟件OA辦公管理軟件可以打通考勤相關(guān)的審批流程，例如員工a請假，當(dāng)他的流程審批通過后，在OA辦公管理軟件的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)就會顯示他的當(dāng)天的考勤狀態(tài)為請假，因此之間根本不需要人為的去填寫，減少了考勤數(shù)據(jù)出錯率。

　　3、支持個性化打卡規(guī)則

　　一個企業(yè)內(nèi)有很多個部門，因為業(yè)務(wù)的需求每個部門的打卡規(guī)則可能不一樣。因此在OA辦公管理軟件內(nèi)可以設(shè)置多個考勤規(guī)則對應(yīng)不同的部門，例如A部門是十點到七點上班，B部門是九點到六點，在OA辦公管理軟件設(shè)置好兩個規(guī)則，分別將對應(yīng)的部門設(shè)置進去，就可以滿足企業(yè)的多種個性化打卡規(guī)則。

　　4、支持定位的外勤打卡

　　手機OA辦公管理軟件因為自帶移動端的優(yōu)勢，設(shè)置了外勤后，不僅要求定位打卡，還可以拍照打卡，這樣就知道員工是否在規(guī)定地點、時間上班了。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)對于考勤數(shù)據(jù)來說，可以擁有一個多維度的數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)平臺，讓考勤數(shù)據(jù)更明晰，對于各種報表來說，可以保證考勤數(shù)據(jù)的動態(tài)實時變化，確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確度。