OA辦公系統(tǒng)有哪些功能

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　　在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，各個部門之間的聯(lián)系和信息傳遞尤為重要，在多業(yè)務(wù)的辦公當(dāng)中，需要進(jìn)行管理的改革，紙質(zhì)化的管理不僅效率低，而且容易出錯，需要一款優(yōu)質(zhì)的OA辦公 管理軟件，下面就一起了解一下它是否重要呢?

　　一、OA系統(tǒng)軟件的主要作用

　　1、決策支持系統(tǒng)

　　OA采用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);

　　2、信息管理系統(tǒng)

　　OA利用業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)流程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高運營效率;

　　3、交易/商業(yè)處理系統(tǒng)

　　OA為辦公室員工提供了良好的辦公工具和環(huán)境，使其精確、高效、愉快地工作。OA系統(tǒng)軟件為保持現(xiàn)有IT資產(chǎn)、支持各種異構(gòu)環(huán)境提供了良好的機制，并采用B/S多層體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合數(shù)據(jù)緩存和數(shù)據(jù)庫連接模式，充分支持多種主流數(shù)據(jù)庫，充分提高了IT設(shè)備的運行效率，并大幅度降低了企業(yè)IT設(shè)備運行成本。

　　二、OA辦公管理軟件的重要性

　　是市場發(fā)展的需要，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新和信息數(shù)據(jù)化的趨勢下，各種管理方式都出現(xiàn)了，而作為企業(yè)來說，面對著市場競爭力的不斷提高，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下的訴求了，所以進(jìn)行OA辦公管理軟件的實施是順應(yīng)時代發(fā)展的需要，也能夠讓企業(yè)進(jìn)一步的在市場浪潮當(dāng)中站的更加扎實。

　　能夠帶來信息化的統(tǒng)一管理，通過優(yōu)質(zhì)的OA辦公管理軟件的實施可以更好的對傳統(tǒng)的管理進(jìn)行重新的梳理，發(fā)現(xiàn)并對其中的缺點和不足進(jìn)行改正，從財務(wù)、人事、考勤等多個方面的細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的整理和監(jiān)督，可以很好的提高企業(yè)工作效率，帶來更多的企業(yè)收益。

　　可以實現(xiàn)更有效的資源分配，在系統(tǒng)的實施過程當(dāng)中，將很多的紙質(zhì)化文件進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，也將業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系變得更加的緊密，節(jié)約了更多的成本資源，將更多的精力放在推動企業(yè)管理發(fā)展當(dāng)中，通過積極的改革和創(chuàng)新來適應(yīng)新的企業(yè)發(fā)展訴求。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)有哪些功能

　　1、建立內(nèi)部通訊平臺

　　例如，OA辦公系統(tǒng)擁有以下的這些通訊功能：內(nèi)部通知，公告，工作日記，工作計劃，即時通訊等。

　　2、輔助辦公

　　OA系統(tǒng)的輔助辦公能力牽涉到的內(nèi)容比較多，如個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與企業(yè)人員日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　3、事務(wù)處理的自動化

　　OA辦公系統(tǒng)變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　4、建立信息發(fā)布平臺

　　在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，這樣就能使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使得員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　還有就是對于企業(yè)來說，不能夠進(jìn)行太多的管理者干涉，對于自己所選擇的OA辦公管理軟件要給予充分的信任，在自動化的管理當(dāng)中也要注意對業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個優(yōu)質(zhì)的收集，這樣才可以保障基礎(chǔ)之上的管理措施變得更加的合理和有效。