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智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)
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OA辦公系統(tǒng)對(duì)于新企業(yè)來說,在選型的時(shí)候,很多人都弄不清楚都應(yīng)該具備哪些基礎(chǔ)的功能模塊,哪些模塊是在企業(yè)的辦公過程中使用的頻率最高。
據(jù)軟件協(xié)會(huì)公布的OA系統(tǒng)軟件使用報(bào)告統(tǒng)計(jì),企業(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中使用最多的模塊有3個(gè)部分,流程管理、公文管理、信息發(fā)布3個(gè)功能模塊,這其中人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門的OA信息化內(nèi)容流轉(zhuǎn)程度最高。
功能說明一一個(gè)人事務(wù)說明
(1)討論中心
討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法,討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺(tái),在這里,用戶不但可以發(fā)表自己的主題,也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù),以便加強(qiáng)員工之間的交流,并且也可以使單位能夠了解員工的想法,使員工能夠真正的溶入到單位文化里來,從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。
(2)會(huì)議中心
會(huì)議中心不僅可以隨時(shí)隨地的召集相關(guān)人員開會(huì),極大的節(jié)省了與會(huì)人的時(shí)間,節(jié)省了單位的費(fèi)用,關(guān)鍵還在于會(huì)議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中,您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言,避免了傳統(tǒng)會(huì)議在開會(huì)過后無法查找會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議落實(shí)的事情無法執(zhí)行等問題。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議與會(huì)者講話比較理性,不會(huì)太多的感情用事,能真正的解決會(huì)議的問題。第三與會(huì)者不易偏題,會(huì)議效率極大提高,在時(shí)間就是金錢的今天,這一會(huì)議形式無疑是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議革命性的挑戰(zhàn),為單位立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗之地提供了強(qiáng)有力的武器
(3)修改密碼
在該菜單中,用戶可以對(duì)自己以前的注冊(cè)登錄資料的密碼進(jìn)行修改
(4)個(gè)人名片
在該菜單中,為用戶提供存儲(chǔ)經(jīng)常聯(lián)系的單位同事、領(lǐng)導(dǎo)或朋友的聯(lián)系地址、電話號(hào)碼等等,可以增加、查詢資料。
(5)信息說明
信息區(qū)-此功能區(qū)在整個(gè)頁面的右方,該欄目顯示的是再線人員列表。通過點(diǎn)擊在線人員可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程交流。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓