網絡oa管理系統

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 　　隨著網絡和信息技術的發(fā)展，OA資源逐漸成為研究人員獲取學術資源的重要途徑之一，同時也是圖書館的重要資源之一。許多圖書館已經圍繞0A資源開展了各種新的服務，針對OA資源特點，探索了一條由圖書館專業(yè)參考咨詢介入提供服務的道路。為此，需要構建一個相應的網絡服務系統，使用戶和圖書館專業(yè)人員能夠一起面對所需的OA資源，并在專業(yè)服務下更好地獲得相關服務，這也是對提高圖書館服務自動化、信息化進行嘗試。

　　OA中圖書館數據庫信息資源的建設

　　1、根據需要引進數據庫

　　圖書館是全院信息資源的服務中心，近年來電子信息的飛速發(fā)展，網絡的普及使得越來越多的讀者選擇電子數據庫，電子書刊，它們也成了許多圖書館需要新增的內容，引進了醫(yī)學電子期刊全文數據庫(知網)，2011年又引進了和西文生物醫(yī)學期刊文獻數據庫(邁特思創(chuàng))，成由此發(fā)揮著也越來越顯著的作用。不用置疑，醫(yī)院的醫(yī)療水平和科研實力在一定程度上得于醫(yī)院圖書館提供的豐富的資料信息，醫(yī)院圖書館的信息資源和服務建設已成為評價一個醫(yī)院科研、學術水平的一個重要環(huán)節(jié)。

　　2、自建圖書查詢庫

　　圖書館把館內已經分編加工好的藏書，編制成導讀書目，經后臺導入計算機，以OA平臺為支撐進行了書目推薦服務。這樣讀者可在網上直接查詢，讀者不用親自到圖書館，就可在網上了解圖書館的藏書情況，如有需要就可直接到圖書館來借閱，既節(jié)約了時間，又可借到自己滿意的圖書。

　　3、在OA平臺設立導航

　　2012年5月，圖書館利用OA智能辦公系統具有分布式辦公、可遠程信息推送、信息資源共享的特點，設立導航“玉溪市人民醫(yī)院圖書館”，把圖書館先后引進的3個數據庫和自建的圖書館館藏查詢庫在OA智能辦公系統平臺正式上線，成為我院圖書館傳遞信息資源的一個平臺，醫(yī)護人員可以直接通過院內OA內網直接登陸圖書館進行查詢閱讀和下載，由于OA平臺具有分布式辦公的特點，全天24小時都可以在本院內、科室內只要能上OA內網的地方，都可以打開圖書館查詢閱讀和下載自己所需要的圖書文獻資料，很大程度上解決了醫(yī)護人員因工作繁忙，沒時間到圖書館查找資料的困難

　　在OA智能辦公系統上線后，圖書館電子信息資源的下載量大幅上升，說明圖書館的文獻資源利用率在大幅提高。這些成績的取得與圖書館提供的文獻資源信息服務是分不開的。

　　4、開展網上讀者咨詢服務工作

　　醫(yī)院圖書館還借助OA平臺，實現網上續(xù)借、預約、催還及新書預報、發(fā)布最新信息。

　　對于有借閱需求的讀者可隨時通過平臺短信發(fā)送給圖書館，工作人員收到短信后，按讀者要求進行續(xù)借、預約，借還書刊，只要讀者需要，圖書管理人員可按照讀者提供的地址，下科室一對一的服務，現場辦理借還圖書手續(xù)，工作人員與讀者之間增加了互動，各臨床科室對圖書館服務越來越了解，對圖書館的依賴性不斷增加，滿意度逐漸提升，圖書館在醫(yī)務人員心目中的位置也在漸漸地上升。圖書館在醫(yī)務人員心目中的地位也在逐漸上升。圖書館每購進一批新書，整理完畢后第一時間在平臺上公布。

　　5、開展文獻傳遞服務

　　用戶可在OA系統中的申請，圖書館人員根據申請內容，為醫(yī)務人員傳遞相關文獻，并在充分了解醫(yī)務人員的需求后，通過專業(yè)的檢索技能或與其他公共圖書館建立共建共享關系，將醫(yī)務人員所需的文獻信息資源通過郵箱等方式傳遞給他們。