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oa網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)
①實(shí)施方案
實(shí)施方案:改項(xiàng)目規(guī)模較大,涉及部門、環(huán)節(jié)多,為保證順利有序?qū)嵤?,?shí)施工作作出詳盡縝密的組織實(shí)施方案。方案的內(nèi)容包括以下幾個(gè)層面:
1.組織架構(gòu)與職責(zé):數(shù)字化校園項(xiàng)目是一個(gè)涉及范圍很廣的項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)、溝通和配合時(shí)建設(shè)實(shí)施成功的必要因素,因此,規(guī)劃建立一個(gè)良好的建設(shè)設(shè)施組織架構(gòu),明確開發(fā)公司、學(xué)校信息中心以及應(yīng)用部門的各級職責(zé),蔡能夠保證項(xiàng)目的成功。
2.實(shí)施階段與過程:在分階段實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確和細(xì)化每個(gè)階段的工作范圍、內(nèi)容、人力投入、過程、責(zé)任、交付成果等。
3.項(xiàng)目人員配置與責(zé)任:在分階段實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確和細(xì)化每個(gè)階段投入人力的技能要求、工作任務(wù)、承擔(dān)責(zé)任等。
4.成果交付與驗(yàn)收:在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的整個(gè)過程中,制定明確的總體和分階段成果交付與驗(yàn)收內(nèi)容、準(zhǔn)則、程序、監(jiān)控手段等。
5.開發(fā)管理:在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)實(shí)施過程中,包括需求分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、代碼生成階段和測試運(yùn)行階段等個(gè)階段的工作安排中要有學(xué)校相關(guān)技術(shù)與管理人員的參與,并使學(xué)校的相關(guān)人員能夠深入了解把握項(xiàng)目開發(fā)的全過程,監(jiān)督控制研發(fā)過程的質(zhì)量。
?、陧?xiàng)目管理:
項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的管理,對項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)計(jì)劃、有序組織、科學(xué)指導(dǎo)和有效控制,促進(jìn)項(xiàng)目全面順利實(shí)施。
1.項(xiàng)目配置管理:在項(xiàng)目的開發(fā)過程中以及交付使用后,會產(chǎn)生大量文檔和程序,必須建設(shè)相應(yīng)的配置管理系統(tǒng),通過一系列技術(shù)、方法和手段來維護(hù)產(chǎn)品的歷史、鑒別和定位產(chǎn)品獨(dú)有的版本、在產(chǎn)品開發(fā)和發(fā)布階段控制變化制定規(guī)范的配置管理工作計(jì)劃和流程,溝通交流配置管理工作情況,從而使管理制度化、有效減少重復(fù)性工作、保證產(chǎn)品的質(zhì)量和效率和系統(tǒng)的后續(xù)升級和維護(hù)。
2.項(xiàng)目管理規(guī)范和手段:根據(jù)該項(xiàng)目實(shí)施方案,在實(shí)施過程中,為了保證用戶方、開發(fā)方、專家鑒理等各方能夠?qū)?xiàng)目建設(shè)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,必須建立相應(yīng)的項(xiàng)目管理規(guī)范,包括項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控流程、執(zhí)行監(jiān)控的方法、執(zhí)行監(jiān)控的責(zé)任等,使管理和監(jiān)控工作流程化、規(guī)范化,管理和監(jiān)控工作責(zé)任明確。
3.項(xiàng)目管理控制:改項(xiàng)目的管理控制包含多個(gè)方面:項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、質(zhì)量、變更管理控制,貫穿項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的始終,必須做到對項(xiàng)目建設(shè)范圍準(zhǔn)確定義,一旦范圍發(fā)生變更,要有相應(yīng)的變更控制和應(yīng)對措施。
4.風(fēng)險(xiǎn)管理:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識別到分析道應(yīng)對措施的一個(gè)過程,包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)對策、風(fēng)險(xiǎn)對策實(shí)施控制四個(gè)方面。項(xiàng)目在實(shí)施過程中會出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),必須做到充分、有效識別風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)施之初必須制定預(yù)測和躲避風(fēng)險(xiǎn)的對策。
5.軟件項(xiàng)目的開發(fā)管理:必須要按照軟件工程的方法,開發(fā)過程滿足軟件生存期的要求,采用先進(jìn)的軟件開發(fā)的方法和軟件開發(fā)的工具,科學(xué)地管理軟件開發(fā)的過程,降低軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和成本,使軟件項(xiàng)目獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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